Обязанности:
- Выполнение работ по документационному обеспечению организации Заказчика: прием бумажных входящих документов, первичная обработка, проверка их комплектности, правильности адресования, сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые;
- Регистрация, сканирование организационно-распорядительных, информационно-справочных, исходящих, входящих документов организации Заказчика на бумажном носителе;
- Регистрация универсальных документов;
- Учёт нерегистрируемых входящих документов; прием и отправка документов между подразделениями организации Заказчика; экспедиционная обработка документов Заказчика на бумажном носителе, отправка видами связи в соответствии с договорами
- Ведение информационно-справочной работы по документам номенклатурных дел;
- Осуществление справочно-поисковой и информационной работы по запросам работников закрепленного подразделения;
- Предоставление информации по зарегистрированным документам; учет, прием, выдача, проведение сверки наличия печатей и штампов;
- Организация подготовки предложений о внесении изменений в сводную номенклатуру дел;
- Оформление проекта номенклатуры дел закрепленного подразделения
- Внесение изменений в номенклатуру дел в ЕОСДО на основании заявок;
- Формирование и оперативное хранение документов в номенклатурных делах;
- Подготовка и передача в архив Заказчика дел постоянного срока хранения закрепленного подразделения с составлением описей;
- Ознакомление работников Заказчика с документами;
- Сканирование первичной бухгалтерской документации в системе ЕОСДО по сценарию № 10;
- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию руководителя Заказчика, документированию;
- Выполнение работ в качестве помощника в ЕОСДО (согласование, подписание, утверждение документов при наличии подлинника на бумажном носителе);
- Ведение электронного календаря руководителя;
- Обеспечение маршрутизации электронной почты руководителя.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Опыт работы в области документационного обеспечения управления в должности специалиста не менее 3 лет;
-
Знание законодательных и нормативных правовых актов, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов Госкорпорации «Росатом» по документационному обеспечению управления, архивному делу;
-
Знание основных нормативных и организационно-распорядительных документов, определяющих вопросы совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности, унификации состава и форм организационно-распорядительных документов, технологических процессов;
-
Опыт в формировании документального фонда и организации хранения документов;
-
Знание технологии обработки организационно-распорядительных документов в ЕОСДО;
-
Знание основных нормативных и организационно-распорядительных документов, определяющих вопросы информационной безопасности и конфиденциального делопроизводства;
-
Знание видов и типов организационно-распорядительных документов и порядка их оформления;
-
Знание основ экономики, организации производства, труда и управления;
-
Знание основ трудового законодательства, системно-стратегическое мышление;
-
Планирование и организация деятельности;
-
Умение работать в команде;
-
Нацеленность на результат;
-
Эффективная коммуникация.
