Администратор проектов

Чем предстоит заниматься

• Координация и ведение трекера задач (8 отделов)
• Взаимодействие с руководителями подразделений по контролю статуса задач, сроков исполнения и трудозатрат
• Контроль соблюдения сроков исполнения поручений
• Сбор и консолидация информации от подразделений Центра
• Подготовка и презентация сводного статуса задач руководству Центра в рамках оперативных совещаний
• Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений
• Подготовка служебных записок, справок и иных внутренних документов
• Поддержание в актуальном состоянии сводных отчетов, реестров и аналитических материалов
• Подготовка аналитических и презентационных материалов (Excel, PowerPoint и др.)
• Организация и сопровождение административной деятельности Центра

Кого мы ищем

Нам нужен специалист, который:

• Имеет опыт административной, организационной или сводной работы в ФОИВ не менее 2 лет;
• Владеет MS Office (Excel, PowerPoint, Word) и готов показать это на практике;
• Говорит и пишет грамотно — без ошибок и «воды» в формулировках;
• Умеет систематизировать и структурировать большие объёмы информации
• Не боится современных цифровых инструментов и ИИ‑сервисов — использует их для ускорения работы и повышения качества материалов;
• Замечает детали: запятую не на месте, расхождение в цифрах, несоответствие в данных;
• Комфортно чувствует себя в режиме многозадачности и умеет грамотно расставлять приоритеты даже при сжатых сроках;
• Обладает развитыми коммуникационными навыками — легко находит общий язык с руководителями разных подразделений;
• Отличается исполнительностью и высоким уровнем самоорганизации: если вы сказали «сделаю», значит, сделаете точно в срок.

Условия работы

• Офисный формат работы
• Современный офис в центре Москвы (м. Краснопресненская, м. Ул. 1905 года).
• Конкурентоспособная заработная плата по итогам собеседования.
• Возможности для профессионального роста: бесплатные курсы Президентской академии, работа с ведущими экспертами.