Офис-менеджер Коммерческой службы

Обязанности:

• Ведение документооборота Коммерческого отдела;
• Оформление документов Коммерческого отдела (договоры с поставщиками, соглашения, протоколы согласования цен и т.д.);
• Регистрация и/или составление первичных документов Коммерческого отдела (счета, накладные и т.д.);
• Прием входящих телефонных звонков, распределение звонков сотрудникам отдела;
• Организация командировок сотрудников отдела, подготовка и оформление необходимой сопутствующей документации;
• Организация приема представителей поставщиков Коммерческого отдела;
• Обеспечение сотрудников Коммерческого отдела канцелярскими принадлежностями и другими ТМЦ;
• Ведение Графика учета рабочего времени сотрудников отдела.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Знание основ делового общения, делопроизводства и документооборота
• Знание основ кадрового делопроизводства
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Структурированность, организованность

Условия:

• График работы с 09.00 до 18.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет, ДМС;
• Интересная работа в крупной и динамично развивающейся компании - одной из лидеров рынка DIY;
• Работа в команде профессионалов;
• Скидка на товары гипермаркета;
• Место работы: Гражданский пр.18А (магазин "Максидом"), (рядом со ст. м. «Пл. Мужества», «Политехническая», «Академическая»).