Ассистент руководителя

Транспортная компания Лайфтранс активно развивается и расширяет направления бизнеса. В связи с ростом компании мы ищем ассистента руководителя, который поможет навести систему в задачах и стать правой рукой директора.

Эта роль идеально подойдёт человеку, который любит порядок, умеет систематизировать информацию и держать под контролем множество задач.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Что предстоит делать

• Подключаться к планеркам и встречам руководителя, фиксировать задачи и сроки

• Ставить задачи в Bitrix и контролировать их выполнение

• Напоминать руководителю о важных задачах и дедлайнах

• Помогать руководителю структурировать рабочие процессы

• Искать исполнителей для различных задач (например: найти мастера для ремонта техники, сервисы, подрядчиков)

• Работать с банковскими выписками: фиксировать расходы и передавать информацию финансовому аналитику

• Выполнять организационные и административные поручения руководителя

Мы будем рады видеть в команде человека, который

• Любит порядок и системность

• Умеет фиксировать и структурировать задачи

• Внимателен к деталям и срокам

• Не боится рутинных задач

• Умеет быстро находить информацию и решения

• Спокойно работает в режиме многозадачности

КОГО МЫ ИЩЕМ:

• Опыт от 2х лет в роли бизнес-ассистента, операционного менеджера или координатора проектов. Опыт работы в системных компаниях или стартапах на этапе масштабирования будет преимуществом.

• Опыт работы с финансовыми моделями и отчетностью. Ты понимаешь суть за цифрами.

• Навыки Vibe-coding (обязательно): ты находишься на острие AI-технологий. Ты умеешь четко формулировать промпты, понимаешь базовую логику архитектуры кода, умеешь работать в современных IDE (например, Cursor) и использовать Claude/GPT для генерации работающих low-code решений.

• Умение презентовать информацию: ты умеешь делать структурные и красивые презентации/тизеры/отчеты/дашбоды без визуального шума и хаоса, всегда акцентируешь внимание читающего на главном.

• Аналитический склад ума: ты умеешь и любишь работать с большими массивами информации, таблицами, умеешь находить логические ошибки в чужих отчетах.

• Soft Skills: умеешь самостоятельно искать пути решения задач (задача ставится образом «на выходе нужен результат Х», а не пошаговой инструкцией), проактивно предлагать решения и улучшения, обладаешь гибкостью и адаптивностью, можешь конструктивно общаться и проводить переговоры с подрядчиками так, чтобы получать нужный результат.

Что мы предлагаем

• Официальное оформление по ТК РФ

• График 5/2 с 8:00 до 17:00 — без переработок и дежурств

• Работа в офисе (14 Линия, 86)

• Наставничество и обучение на старте, чтобы вы быстрее вошли в работу

• Погружение во все процессы компании и возможность развиваться внутри команды

Важно для этой роли

Руководитель — человек с большим количеством задач и высокой скоростью работы.
Поэтому нам нужен очень системный и организованный ассистент, который поможет держать процессы под контролем.

Если вам нравится наводить порядок в задачах и помогать руководителю быть эффективнее, эта роль для вас.