Менеджер по логистике (ВЭД)

Обязанности:

• Запросы ставок и заказ авто для новых погрузок, информирование о ставках.
• Проведение периодической оценки рынка по стоимости перевозки и оказания услуг по маркировки продукции, и в случаи необходимости привлечение новых перевозчиков и складов оклеек, заключение с ними договоров.
• Отслеживание статусов всех заказов (погружен, в пути, задержка, что на каком складе в Прибалтике, оклейка и т.д.). По запросу, предоставление данной информации руководителю отдела или руководству компании. В случаи, если логистическая компания задерживает предоставление информации о приемке продукции, необходимо своевременно прорабатывать данный вопрос с логистической компанией.
• Своевременное обновление таблицы «Данные по поставщикам» для логистических компаний.
• Ежедневное обновление (по мере изменения статусов) таблицы «Таблица погрузо-разгрузочных работ» с заполнением всех требуемых к отслеживанию колонок.
• Полная проверка документов после отгрузок. Своевременная отправка документов отгрузки поставщика (заинтересованным лицам) и подготовка документов (инвойс, пакинг и т.д.) для транспортной компании по отгрузочным документам поставщика.
• Своевременное информирование руководства о приходе машин на таможенный пост и предоставление руководству актуальных расчетов по стоимости растаможки.
• Своевременное получение счетов за перевозку и счетов на складские обработки (проверка счетов на соответствие цен согласно подписанному прайсу и правильности оформления).
• Своевременная организация претензионной работа с перевозчиками, информирование руководства о статусах претензий и компенсаций (подтверждено, в работе и прочее).
• Работа с взаиморасчетами по простоям или срывом погрузок, подтверждение простоев перевозчику. Взаимодействие с бухгалтерией.
• Работа со складами оклейки (своевременная отправка информации о приходе авто, отправка писем на выгрузку и т.п), проверка и согласование выставленных счетов и информирование бухгалтерии о подтвержденной сумме.
• Своевременная подготовка и отправка полного необходимого пакета документов для растаможки авто (ИМ 40, ИМ 70) (по всему ассортименту компании), в том числе файлы по запросу, которые необходимы коллегам.
• Своевременное оповещение склада компании о приходах авто и товаров, с отправкой нужных для приемки документов (по всему ассортименту компании, в случаи забора груза с таможенных складов).
• Взаимодействие с внутренней логистикой компании, заказ авто, подготовка документов для погрузок/разгрузок на таможенных складах (доверенности, ттн и т.д., полный комплект документов и предоставление всем заинтересованным лицам (оригинал, скан))
• Подготовка писем об ошибках для таможни.
• Подготовка и подача «Статистической формы» для ЦАТ.
• Создание и получение QR кода в системе СПОТ.
• Исполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Требования:

Опыт работы в должности не менее 1 года.

Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

Предоставление корпоративной мобильной связи.

Скидка в фирменном магазине компании.