Операционист рекламно-производственной компании

Ищем человека, который любит порядок в процессах, умеет держать под контролем десятки задач одновременно и получает удовольствие от того, что каждый заказ доходит до клиента вовремя и без ошибок.

Если вам близка работа, где важны внимательность, системность и ответственность за результат — будем рады познакомиться.

Чем предстоит заниматься

📌 Сопровождать заказы на всех этапах — от поступления заявки до отгрузки клиенту.

В ваши задачи войдут:

• обработка входящих заявок из CRM и электронной почты;
• проверка параметров заказа: размеров, материалов, количества и видов обработки;
• контроль движения заказов и соблюдения сроков исполнения;
• отслеживание оплат, поставок и текущих статусов;
• взаимодействие с отделами закупок, производства, склада и логистики;
• подготовка документов к отгрузке (УПД, сертификаты, паспорта продукции);
• создание и ведение карточек контрагентов, адресов доставки и реквизитов;
• отправка документов клиентам по электронной почте, курьерскими службами и почтой;

• поддержание актуальности и порядка в информации по заказам.

✔ Что для нас важно:

• внимательность к деталям и любовь к порядку в документах;
• умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
• ответственность за сроки и качество выполнения задач;
• грамотная письменная коммуникация;
• уверенное владение Excel или Google Таблицами;
• опыт работы в 1С будет преимуществом.

⭐ Будет плюсом:

• опыт работы в закупках, снабжении, логистике, сопровождении заказов или продажах;
• опыт работы в производственных, строительных или технических компаниях;
• понимание документооборота и процессов исполнения заказов.

Условия:

• Полная занятость, полный день.
• Формат работы – постоянный, не удаленка! С пн. по пт. с 10:00 до 19:00.
• Испытательный срок – 3 месяца, устанавливается оклад 65 000 руб., далее обсуждаем по результатам.