Приморский проспект 78к5
Обязанности:
В части оформление трудовых отношений:
1. Осуществлять сбор и проверку личных документов работников.
2 Организовать документооборот по учету и движению личного состава Общества, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
3. Оформлять приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки и иные перемещения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями Общества и приказами Генерального директора, оформляет другую установленную документацию по кадрам.
4. Осуществлять консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.
5. Осуществлять оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником.
6. Подготавливать и оформлять по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках
7. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения.
8. Готовить проекты приказов по личному составу.
9. Доводить до сведения работников организационные, распорядительные и кадровые документы организации.
-В части учета и документооборота:
1. Формировать и вести личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью и изменением персональных данных.
2. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
3. Вести регистрацию, учет, оперативное хранение кадровых документов и подготовку их к сдаче в архив.
4. Производить записи в трудовых книжках о трудовой деятельности, поощрениях и награждениях работающих.
5 Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных о персонале Общества (1С ЗУП), следит за его своевременным обновлением и пополнением.
6. Подготавливать документы к сдаче в архив.
- В части планирования и контроля
1 Вести учет предоставления отпусков и контролирует соблюдение графиков отпусков.
2 Проверять на соответствие табеля учета рабочего времени по установленной форме. Контролировать достоверность представленных данных, сверяя их с первичными документами (приказы, больничные листы, докладные записки). · Вносить данные о фактически отработанном времени в программу 1С: ЗУП для обеспечения корректного расчета заработной платы. Обеспечивать подписание табеля ответственными лицами и своевременную передачу его в бухгалтерию. При обнаружении ошибок оформляет корректирующие табели в установленном порядке.
Требования:
- высшее или среднее профессиональное образование (приоритетным считается – кадровое делопроизводство, юриспруденция).
- Без предъявления требования к опыту работы (для выпускников вузов) или стаж работы по направлению не менее 1(одного) года.
Условия:
- Официальное трудоустройство, гарантии и льготы согласно ТК РФ, премии;
- Работа в крупной судоходной группе компаний;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
