Секретарь-референт

Приглашаем в команду профессионального, грамотного и ответственного секретаря-референта. Если Вы активны, педантичны, пунктуальны и исполнительны, мы рады будем пригласить Вас на собеседование.

Обязанности:

• ведение и соблюдение рабочего графика генерального директора
• выполнение поручений руководителя
• организация встречи и приёма посетителей
• ведение делопроизводства (сортировка документов по важности и срочности исполнения, подготовка и оформление приказов и документов разных направленностей, хранение, систематизация документации, подготовка ее к сдаче в архив и т.д.)
• прием телефонных звонков, электронных писем, работа с корреспонденцией (ведение переговоров и деловой переписки, подготовка писем и их рассылка и др.)
• подготовка отчетов и необходимых информационных материалов к предстоящим рабочим совещаниям, оповещение и сбор участников
• организация командировок (бронирование билетов, гостиниц и т.п.)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и пр., решение различных хозяйственных вопросов)

Требования:

• опыт работы секретарем или личным помощником руководителя не менее 3 лет

• знание делопроизводства и архивного дела, включая особенности электронного документооборота, согласно действующего законодательства
• грамотность, правильная письменная и устная речь
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel и прочие офисные программы)
• организаторские способности, умение найти общий язык с людьми будут Вашим преимуществом
• умение быстро и качественно обрабатывать информацию, вести деловую переписку, планировать рабочее время
• способность к многозадачности, стрессоустойчивость

Условия:

• оформление по ТК РФ (полный соц.пакет)
• пятидневная рабочая неделя 8.00-17.00, перерыв 12.00-13.00, выходные дни - суббота и воскресенье
• стабильная выплата заработной платы два раза в месяц
• комфортное рабочее место в современном офисе в Коминтерновском районе
• наличие места для парковки автомобиля
• интересные корпоративные мероприятия, подарки к Новому году и т.д.