Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции, регистрация документов в системе электронного документооборота Банка, отправка исходящей корреспонденции (ФГУП «Почта России», курьерские службы, личный кабинет Банка России и пр.), разработка номенклатуры дел Филиала, формирование дел текущего делопроизводства.

• Замещение секретаря-референта на период отпусков и больничных, временного отсутствия: ответы на звонки, поступающие в приемную Филиала, оформление командировок работников Филиала в системе электронного документооборота (заведение заявок, взаимодействие с сервисной компанией и бухгалтерией); взаимодействие с отделом кадрового администрирования: проверка документов, подписание документов. Ведение табеля учета рабочего времени.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем не менее 3 лет (опыт работы в банковской сфере приветствуется).

• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office. Опыт работы с СЭД.

• Высшее образование.

Условия:

• Офис - Санкт-Петербург, 24-я линия Васильевского острова, 15/2.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2: пн - чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45, сб, вс – выходные дни.
• Расширенный социальный пакет.