Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов (работа в 1 С Документооборот)

• Прием документов на подпись, проверка правильности их оформления.

  Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протоколов совещаний)

• Выполнение поручений управляющего директора.

• Фиксация и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании.

• Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

• Закупка канцелярии, воды и пр.

• Ведение реестра поручений управляющего директора и контроль их исполнения.

• Организация кофе-брейков директора и посетителей.

• Прием посетителей.

• Отправка/получение писем (Почта России)

Требования:

• Опыт работы секретарем, личным помощником в предприятиях численностью более 150 чел.

• Знание и ведение делопроизводства, выполнение различных операций в сфере документооборота с применением компьютерной техники, оргтехники.

• Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

• Грамотная письменная и устная речь.

  Внимательность, аккуратность, доброжелательность.

• Опытный пользователь ПК, 1С

Условия:

• ​​​​​​АО "Станкотех" специализируется на производстве сверхтяжелого оборудования и специальных станков.

  • Официальное трудоустройство

  • Социальное обеспечение, предусмотренное ТК РФ

  • Возможность профессионального роста и получения уникальных компетенций

  • Инновационные технологии

  • Дружный коллектив единомышленников

  • Стабильность и основу для будущего

  График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00