2 линия – Московско-Петроградская метро Петроградская
keyo - это экосистема бэкофисных решений для бизнеса.
Сегодня мы развиваем и используем её внутри группы компаний, выстраивая инфраструктуру: финансы и юриспруденция, HR, стратегический маркетинг, IT-интеграции и аналитика
Наша задача - создавать устойчивые процессы и помогать командам масштабироваться без операционного хаоса
Мы оказываем услуги для группы брендов в сфере digital & performance marketing штатом более 200 человек
И в настоящий момент мы находимся в поиске невероятно ответственного и инициативного специалиста по КДП!
Что будет входить в твои обязанности:
- Ведение кадрового документооборота сотрудников (личные дела, наполнение внутренней системы, договоры, доп соглашения и тд)
- Разработка должностных инструкций
- Поддержание актуального штатного расписания и контроль соответствия должностей структуре компании, ведение табелей учёта рабочего времени
- Разработка и обновление кадровых политик и внутренних регламентов (приём, адаптация, увольнение, дисциплинарные процедуры)
- Подготовка стандартных процессов и чек-листов по увольнению сотрудников (сроки, документы, порядок передачи дел)
- Контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних правил компании
- Ведение графика отпусков, контроль остатков и оформление отпускных документов, оформление кадровых документов по командировкам
- Организация хранения кадровых документов и соблюдение сроков архивирования
- Подготовка справок и подтверждающих документов по запросам сотрудников и внешних органов
- Поддержка проверок и запросов со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов
- Участие в подготовке и актуализации локальных нормативных актов (ПВТР, положения об оплате труда, о персональных данных и др.)
- Сопровождение процессов по охране труда: вводные инструктажи, документы по СОУТ, контроль обучения и медосмотров
- Контроль обязательных ознакомлений сотрудников с внутренними политиками (охрана труда, безопасность, конфиденциальность)
- Работа в 1С (кадровый блок) + отчетность
- Корректное оформление дистанционной (удалённой) работы сотрудников в соответствии с требованиями законодательства
- Настройка и сопровождение процесса удалённого подписания документов через электронный кадровый документооборот (ЭДО)
Что мы хотим найти в кандидате:
- Опыт в кадровом администрировании от 2-3 лет и самостоятельное ведение КДП от 50 сотрудников
- Опыт разработки ЛНА и регламентов
- Опыт прохождения проверок или подготовки к ним
- Практическая работа в 1С (кадровый блок) и с ЭДО
- Знание трудового законодательства РФ (знание ТК Кипр, ОАЭ будет преимуществом)
- Понимание порядка оформления приёма, увольнения, отпусков, дисциплинарных процедур, воинского учёта
- Знание основ охраны труда и правил хранения и архивирования кадровых документов
- Внимательность к деталям, структурность и ответственность за результат
- Высшее или среднее профессиональное образование (управление персоналом / юриспруденция / экономика)
Что мы предлагаем:
- Стать частью команды профессионалов отрасли
- Офис-лофт на Петроградке, Санкт-Петербург
- Рабочий день с 11:00 до 19:00
- Профессиональный и карьерный рост
- ДМС после испытательного срока (3 месяца)
- Корпоративные мероприятия, ивенты и активности
Уважаемый кандидат!
Я буду очень рада, если ты напишешь небольшое, но ёмкое сопроводительное письмо и поделишься дополнительной информацией о себе и своем опыте, чем ты гордишься и к чему стремишься. Заранее спасибо!
