Руководитель аппарата генерального директора

Обязанности:

• Управление ежедневным графиком руководителя (календарь рабочих встреч, переговоры, визиты, командировки), приоритезация задач.
• Организационная деятельность протокольных встреч и других мероприятий с участием генерального директора, ведение протоколов совещаний и встреч генерального директора, формирование поручений и решений по итогам, контроль их исполнения, регулярное информирование директора о статусе задач. Анализ причин срывов сроков и внесение предложений по улучшению процессов.
• Подготовка выездных совещаний, прием партнеров, организация командировок генерального директора (трансфер, проживание, визовая поддержка).
• Планирование и координация мероприятий общества в части мероприятий с участием генерального директора.
• Координация работы советников генерального директора, помощника генерального директора.
• Сбор, обработка и предоставление генеральному директору актуальной информации для принятия управленческих решений.
• Обеспечение своевременного исполнение документов и поручений генерального директора.
• Подготовка аналитических материалов и презентаций для встреч генерального директора.
• Документационное обеспечение деятельности генерального директора.
• Обеспечение взаимодействия генерального директора с должностными лицами, организациями и учреждениями.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3-х лет в должности личного помощника / бизнес-ассистента первого лица (Генерального директора, собственника бизнеса).
• Обязательно наличие опыта работы в крупных компаниях.
• Знание делопроизводства, протокольных норм, опыт взаимодействия с госорганами, понимание регуляторной среды.
• Владение системами электронного документооборота.
• Навыки информационно-аналитической работы. (Умение собирать данные из разных источников, структурировать их, выделять главное, готовить справки, записки, презентации для руководителя в сжатом и понятном виде).
• Знание логистики, бронирования, визовых процессов, протокола (например, рассадка на переговорах, порядок приветствия).
• Уверенное владение MS Office/Google Workspace, календарями (Outlook, Google Calendar), BI-инструментами для сбора данных, инструментами для видеоконференций.
• Коммуникабельность и дипломатичность. Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Организаторские способности и внимание к деталям. Проактивность и инициативность. Гибкость и адаптивность. Навыки автоматизация рутины, работа с большими массивами данных.

Условия:

• комфортный офис рядом с м.Мякинино, БЦ "Кубик";
• график работы с 9.00 до 18.00, пн.-пт.
• трудоустройство строго в соответствии с трудовым законодательством, заработная плата полностью "белая".
• ДМС после окончания испытательного срока (3 мес.).
• ненормированный рабочий день.