Главный специалист по логистике вахтового персонала / Travel-координатор

Главный специалист по логистике вахтового персонала отвечает за координацию перевахты и покупку билетов на проезд вахтового персонала к месту работы.

Вы будете заниматься:

• Планирование и организация перевахтовки персонала: формирование списков на заезд/выезд, координация сотрудников;
• Бронирование и приобретение/ возврат/ обмен билетов для проезда вахтового и командированного персонала к месту производства работ и обратно в рамках бюджета тревел политики;
• Бронирование места проживания персонала;
• Сопровождение в пути вахтового персонала;
• Подготовка отчёта по прибытию/убытию персонала;
• Создание и ведение информационных групп (мессенджеры) для оперативного оповещения работников и руководителей подразделения по заездам/выездам;
• Взаимодействие с другими подразделениями для координации графиков.

Мы ожидаем:

• Опыт выполнения вышеуказанных обязанностей не менее 1 года;
• Владение техникой быстрой печати;
• Хорошее знание программ Word, Excel (работа с формулами), Outlook;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность работать с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям и цифрам.

Мы предлагаем:

• Рабочий график в офисе: 5/2;
• Сотрудничество с командой экспертов.;
• Комфортный офис на ст.м Краснопресненская;
• Оформление по трудовому договору с полностью легальным доходом;
• ДМС после успешного завершения испытательного периода.: