Администратор ресепшена

Обязанности:

• Приём, регистрация и обработка заявок от арендаторов по телефону/почте в системе IntraService;
• Ежедневный мониторинг хода выполнения заявок и уведомление руководителя по невыполненным в срок заявкам;
• Ответы на звонки и предоставление необходимой информации в соответствии с запросом арендаторов.
• Формирование и ведение реестра (списка юридических лиц) арендаторов для вручения писем, запросов, уведомлений.
• Информирование руководства о предложениях, пожеланиях арендаторов в рамках дополнительных услуг или сервисов.
• Выдача пропусков (в случае утери, гостевой, VIP-пропуск). Согласование въезда на паркинг.
• Прием документов, почты от курьерских-служб.

Требования:

• Опыт работы с аналогичными обязанностями от года;
• Знание офисных программ, Outlook, 1С.
• Знание IntraService будет преимуществом;
• Коммуникабельность, клиентоориентированность.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от метро Улица 1905 года/Краснопресненская.
• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Забота о здоровье: ДМС со стоматологией.
• Оплата корпоративной мобильной связи для общения с коллегами.
• Мы предоставляем профильные обучения для сотрудников и готовы рассматривать идеи и предложения по развитию компании, так как ценим культуру улучшения.