Нижегородская улица 32с15
В новый офис приглашаем опытного сотрудника администратора офиса, с хорошими навыками делопроизводства
Обязанности:
Административная часть работы:
- Хозяйственное обеспечение и закупки для нужд офиса;
- Организация офисного пространства;
- Контроль за качеством уборки помещений, исправностью оборудования;
- Закупка канцелярских принадлежностей, продовольственных и непродовольственных товаров;
- Помощь в подборе контрагентов для нужд офиса;
- Прием корреспонденции и посетителей организации.
Документооборот и корреспонденция:
- Приём, регистрация и распределение входящей почты, отправка исходящих писем, ведение журналов учёта, работа в системах электронного документооборота (СЭД), подготовка и хранение приказов, актов, договоров и т.п.;
- Подготовка писем заказчику и контрагентам;
- Печать технической документации.
В том числе работа по личным поручениям руководителя, отвечает за звонки, расписание и базовую документацию.
Требования:
- высшее или среднее специальное образование;
- опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя, делопроизводитель и др.);
- уверенный пользователь ПК (Excel; Word; ZOOM; TrueConf; графические программы) и офисной оргтехники (принтер, сканер);
- грамотная устная и письменная речь;
- пунктуальность, исполнительность, внимательность, аккуратность.
Условия:
Мы предлагаем:
Место работы: новый офис проектного института, оборудованного по последнему слову техники. В пешей (3 минуты) доступности остановка трамвая маршрут "А МЦД Калитники - Чистые Пруды", в пешей доступности (16 минут) от метро Римская, Площадь Ильича,
Режим работы: с 09-00 до 18-00, 5/2 (возможны не частые переработки), выходной: суббота, воскресенье.
Оформление в соответствии с ТК РФ, испытательный срок до 3-х месяцев.
Заработная плата "белая", весь размер указан в трудовом договоре, поощрения к праздникам, социальные гарантии в соответствии с ТК РФ.
