Офис-менеджер

Какие ждут задачи:

• Встреча гостей (в том числе кандидатов на собеседования), чай/кофе.
• Взаимодействие с сотрудниками компании, консультирование.
• Учет и отправка документов Почтой России и внешними курьерскими службами.
• Взаимодействие с курьером компании.
• Взаимодействие с отделом аренды БЦ, учет поступающих документов.
• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование).
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Взаимозаменяемость с другими секретарями в корпусах (отпуска/больничные и тд.).
• Помощь в заказе билетов, взаимодействие с кадрами и hr (бронирование билетов, отелей, подписание и проверка приказов).

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности.
• Ответственность и исполнительность.
• Доброжелательность, внимательность, вежливость, пунктуальность.
• Знание первичного документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Опыт работы с деловой документацией.
• Проактивность.
• Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• Присоединиться к молодой, энергичной и дружной команде профессионалов, открытой для обмена опытом и поддержки инновационных идей.
• Работу в амбициозной частной космической компании, создающей будущее космических технологий.
• Ежегодную индексацию заработной платы с учетом достижений и вклада в развитие компании.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Корпоративный полис ДМС сразу после успешного завершения испытательного срока. Заботьтесь о своем здоровье!
• Бесплатные обеды в офисе — наслаждайтесь качественным питанием без забот о еде.
• Корпоративная система скидок на товары и услуги наших партнеров — скидки на спорт, развлечения, путешествия и многое другое.
• Бонусы за рекомендации успешных кандидатов, которые пройдут испытательный срок. Помогайте расти нашей команде и зарабатывайте!
• Подарок ко Дню рождения — приятный сюрприз от компании, чтобы ваш праздник стал особенным!
• Современный офис в комфортном бизнес-центре «Новодмитровский», недалеко от станций метро «Савеловская» и «Дмитровская». Легко добираться и приятно работать!