Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Главные условия (коротко):

• Доход: 100 000 – 150 000 руб. в месяц (оклад+премия по итогам работы).
• График: 5/2 (суббота и воскресенье — фиксированные выходные).
• Формат работы: разъездной (совмещение работы в офисе и выездов на встречи с заказчиками в Санкт-Петербурге).
• Оформление: на испытательный срок — по договору ГПХ, далее — официальное трудоустройство по ТК РФ.

О компании и роли:

Строительная компания полного цикла. Мы реализуем качественные интерьерные проекты в Санкт-Петербурге.

В связи с расширением штата и увеличением объемов мы ищем сильного Бизнес-ассистента руководителя. Нам нужен ответственный, системный человек, способный полностью разгрузить руководителя, структурировать его рабочие процессы и помочь не упустить ни одной важной детали. Это позиция для того, кто умеет планировать, не боится многозадачности и готов стать правой рукой лидера компании.

Ключевые обязанности:

• Тайм-менеджмент: планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, организация встреч и напоминание о ключевых задачах.
• Координация команды: составление и контроль графиков работы для сотрудников компании.
• Документооборот: ведение грамотного бумажного и электронного документооборота, подготовка договоров, актов и исполнительной документации.
• Финансы: выставление счетов заказчикам, контроль оплат.
• Переговоры: взаимодействие с клиентами, участие в деловой переписке, проведение первичных переговоров.
• Выезды: совместное участие или самостоятельный выезд на встречи с заказчиками для фиксации договоренностей.

Требования к кандидату:

• Опыт работы: строго от 1 года на аналогичной должности (личный помощник, бизнес-ассистент) либо на позиции управленца/руководителя среднего звена.
• Системность: высокий уровень личной ответственности, развитые навыки планирования и структурирования информации.
• Грамотность: безупречное владение устной и письменной речью, знание правил делового этикета и стандартов документооборота.
• Мобильность: готовность к динамичному разъездному формату работы (офис / встречи).
• Личные качества: проактивность, стрессоустойчивость, умение находить решения в нестандартных ситуациях, внимание к деталям.

Что мы предлагаем:

• Стабильный доход: конкурентная заработная плата от 100 000 до 150 000 рублей.
• Понятный график: работа с понедельника по пятницу, выходные в кругу семьи.
• Надежность: прозрачные условия перехода с ГПХ на ТК РФ после успешного прохождения испытательного срока.
• Профессиональная среда: работа напрямую с собственником бизнеса, прокачка управленческих и коммерческих навыков в сильной команде.