Рабочая улица 35А
Обязанности:
1. Отгрузка продукции с «Честным знаком»
- Сканирование кодов. Перед формированием документов сотрудник сканирует Data Matrix-коды с каждой единицы товара (или с агрегированных упаковок — коробок, паллет).
- Формирование УПД. На основе данных из учётной системы формируется универсальный передаточный документ. В него включаются коды маркировки — поэкземплярно или по GTIN + количество
- Передача через ЭДО. Подписанный документ отправляется покупателю через оператора электронного документооборота (ЭДО).
- Сверка при приёмке. Когда покупатель получает УПД, он сам сканирует коды с фактически поступившего товара и сверяет их с тем, что указано в документе. Если есть расхождения (код не читается, не совпадает), нужно оперативно связаться с контрагентом для корректировки.
- Контроль статуса в системе. После подписания УПД покупателем оператор ЭДО автоматически передаёт данные в «Честный ЗНАК». Сотрудник должен убедиться, что статус кодов изменился (перешёл на баланс покупателя).
- Формирование отчётности. По итогам отгрузок специалист должен готовить сводные отчёты для руководства или внутренних нужд.
2. Работа с образцами продукции.
- Передача получателям. Обеспечение своевременной и безопасной доставки образцов в пункты назначения.
- Документооборот. Заполнение сопроводительных документов: накладных, актов передачи, реестров отправлений. Фиксация дат, времени доставки, номеров отправлений
- Отслеживание. Контроль статуса доставки (вручение, возврат, ожидание в пункте выдачи). При возникновении проблем (задержка, потеря образца) — оперативное информирование руководителя или службы логистики.
3. Работа в системе «Честный ЗНАК»
- Регистрация и работа в системе. Регистрация организации в «Честном знаке», получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Заказ, получение и контроль кодов маркировки в личном кабинете оператора ЦРПТ.
- Контроль этапов движения товара. Специалист следит за всем циклом: от нанесения кодов на производстве до приёмки на складе, отгрузки и продажи конечному потребителю.
- Учёт и сверка данных. Ведение учёта маркированной продукции: отражение операций (ввод в оборот, вывод из оборота), контроль остатков, сверка данных учётной системы (например, 1С) с информацией в системе «Честный знак». При выявлении расхождений — поиск и устранение причин.
- Электронный документооборот (ЭДО). Организация обмена универсальными передаточными документами (УПД) и другими электронными файлами с участниками оборота.
- Взаимодействие с внешними и внутренними сторонами. Общение с оператором системы «Честный знак», GS1 Рус, Россельхознадзором (для отдельных категорий товаров), технической поддержкой для оперативного решения технических и процедурных вопросов.
- Мониторинг законодательства. Отслеживание изменений в нормативных актах, касающихся маркировки, и адаптация бизнес-процессов компании под новые требования.
Требования:
- Высшее или среднее профессиональное образование, опыт работы с системой "Честный знак" от 3 лет.
- Уверенное знание законодательства РФ в сфере обязательной маркировки товаров.
- Правила и опыт работы в информационной системе мониторинга (ИС МДЛП, ГИС МТ).
- Принципы работы и опыт работы с программами электронного документооборота (Диадок, Сбис и др.).
- Уверенный пользователь ПК, знание учетных систем (например, 1С:ERP, 1С:Управление торговлей)
- Внимательность и усидчивость для работы с большими массивами данных.
Условия:
- Работа в стабильной, развивающейся компании. Сфера деятельности - производство и оптовые продажи дерматологических средств защиты кожи.
- Компенсационный пакет в соответствии с ТК РФ.
- Повышение квалификации.
- Режим работы - работа на складе и в режиме home office, склад располагается по адресу - Электросталь, Рабочая улица, 35А
- Испытательный срок - 3 месяца;
- 5-дневная рабочая неделя, полная занятость с 9:00 до 18:00
- Благоприятный психологический климат в коллективе.
