Секретарь руководителя

Обязанности:

• Ведение делопроизводства (приказы по организации, протоколы совещаний, реестры), оформление ответов на запросы из Минкультуры РФ и др. организаций, деловая переписка.
• Ведение номенклатуры дел, архивирование документов.
• Отправка и получение корреспонденции через Почту России, службы доставки, включая государственные и частные компании России, доставка документации в иные организации.
• Координирование рабочих задач от руководителя организации по подразделениям и контроль исполнения сроков.
• Координирование графика рабочих встреч директора с работниками организации, родителями обучающихся, абитуриентами и т.д.
• Своевременный прием корреспонденции по электронной почте, ведение реестров входящей/исходящей документации, ответы на звонки по телефону.
• Организация совещаний и видеоконференцсвязи, встреч гостей.
• Исполнение задач, поставленных руководителем организации.
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений и работниками Лицея.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.
• Умение работать с оргтехникой, ПК, прикладными программами.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Организационные навыки.
• Желателен опыт работы с документами.
• Прохождение медосмотра (за счет средств учреждения), наличие прививочного сертификата (гепатит В, корь, АДСМ).
• Справка об отсутствии/наличии судимости (через госуслуги).
• Наличие приложения МАХ на телефоне.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет.
• Ненормированный рабочий день, отпуск 28 + 3 (доп.) дня.
• Регулярные премии.