Обязанности:
— Поиск и анализ информации в интернете, подготовка кратких аналитических выжимок
— Подбор товаров по ТЗ, поиск поставщиков и производителей, первичные переговоры
— Ведение деловой переписки, подготовка документов, работа с таблицами и файлами
— Организация и контроль выполнения задач (сроки, приоритеты, статус)
— Работа с таблицами (Excel / Google): учёт, формулы, структурирование данных
— Подготовка текстов: письма, посты, пояснительные записки (простым и грамотным языком)
— Использование ИИ-инструментов для ускорения работы (тексты, поиск, анализ)
— Самостоятельное решение операционных вопросов с выносом итогового решения и краткой выжимки руководителю
Требования:
— Опыт работы ассистентом, менеджером, делопроизводителем, координатором, логистом или снабженцем - приветствуется
— Опыт сопровождения поставок или реализации заказов - приветствуется
— Навык контроля сроков и документооборота
— Умение работать с первичной документацией: счета, акты, договоры, накладные
— Навык работы с возражениями и оперативного решения вопросов с контрагентами
— Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (формулы обязательны), Google Docs, почта, мессенджеры
— Грамотная письменная и устная речь
— Навык структурирования информации и краткого изложения сути
— Высокая внимательность к деталям и аккуратность в документах
— Умение быстро осваивать новые сервисы и инструменты
— Готовность общаться по телефону и вести переговоры
— Самостоятельность в принятии решений в рамках задач
Условия:
— Удалённый формат работы
— Свободный график
— Возможность постоянного профессионального роста
