Руководитель службы закупок

Вакансия предполагает релокацию в г. Камышин Волгоградской области. Компания компенсирует расходы на проживание.

Контекст и ключевые вызовы:

Кандидату предстоит управлять закупками (включая склад сырья и материалов). На текущий момент бюджетирование и планирование закупок уже выстроены, но требуется их совершенствование и дальнейшая автоматизация – переход к планированию закупок на основе фактических остатков на складе и планов продаж (в связке с директором по коммерции и маркетингу).

Ключевые фокусы:

• Обеспечение бесперебойной поставки сырого молока (80–130 т/сутки) при консервативном бюджете на авансы поставщикам. Требуется умение договариваться с крупными фермерскими хозяйствами (в т.ч. на уровне генеральных директоров) в условиях удлинённых отсрочек.
• Управление себестоимостью закупок – покупать недорого, но без потери качества и сроков;
• Формирование и контроль бюджета закупок, управление рисками перебоев поставок и роста цен;
• Категорийный менеджмент (сырьё, услуги, упаковка и ингредиенты), контроль авансовых выплат контрагентам;
• Контроль оборачиваемости и ликвидности ТМЦ, проведение ABC-анализа закупок.
• Интеграция закупочной деятельности с ERP и CRM – продолжение автоматизации планирования, контроль остатков, прогнозирование потребностей;

Работа с ограниченным платёжным календарём – поиск компромиссов с поставщиками, нестандартных схем расчётов

Обязанности:

1. Стратегическое управление закупками:

- Формирование и контроль бюджета закупок – разработка, согласование с финансовой службой и контроль исполнения;

- Разработка и контроль исполнения планов закупок сырья, упаковки, запчастей, услуг на основе планов продаж от директора по коммерции и маркетингу и фактических остатков, заявок от других подразделений предприятия;

- Управление рисками перебоев поставок и роста цен – создание альтернативных пулов поставщиков, анализ рыночных индикаторов, формирование страховых запасов;

- Категорийный менеджмент (сырьё, услуги, упаковка и ингредиенты) – определение приоритетных категорий, выбор поставщиков, условий и схем работы;

- Контроль авансовых выплат контрагентам – минимизация предоплат, переход на постоплату и удлинённые отсрочки;

- Контроль оборачиваемости и ликвидности ТМЦ – нормирование запасов, мониторинг неликвидов, ускорение оборота;

- Проведение ABC-анализа закупок (по суммам, критичности, рискам) и использование его результатов для принятия управленческих решений;

- Совершенствование системы бюджетирования закупок – при необходимости корректировка методик, нормирование страховых запасов (особенно по критичным позициям);

- Автоматизация планирования закупок: внедрение (или донастройка) алгоритмов «остатки → планы продаж → заказы поставщикам» в ERP.

2. Управление закупками (все направления):

- Личное ведение переговоров с руководителями крупных фермерских хозяйств (поставщики сырого молока) – заключение договоров, урегулирование отсрочек, ценовой мониторинг;

- Через начальника отдела закупок контроль за работой с мелкими КФХ/ЛПХ, закупками упаковки, моющих средств, запчастей, ремонтных и шеф-монтажных услуг и т.п., договорной работой (подготовка, аудит, контроль оплат).

- Управление складом сырья и материалов – остатки, оборачиваемость, условия хранения.

3. Автоматизация и учёт:

- Эффективное использование ERP и CRM-систем для планирования закупок, контроля остатков, учёта договоров и документооборота;

- Постановка задач IT-службе по доработке модулей закупок.

4. Командное взаимодействие:

- Регулярная сверка с директором по коммерции и маркетингу: планы продаж, прогнозы, сезонность, акционные мероприятия (влияют на потребность в упаковке и запасах);

- Совместно с финансовой службой – контроль бюджета закупок, анализ себестоимости поставок, участие в формировании платёжного календаря;

- Участие в оперативных совещаниях по производству (синхронизация поставок с графиком переработки).

Требования:​​​​

1. Высшее образование (экономическое / инженерно-экономическое / менеджмент).
2. Успешный опыт управления закупками от 5 лет в пищевой промышленности (молочная категория – строгое преимущество).
3. Обязателен опыт личных переговоров с первыми лицами крупных поставщиков (агрохолдинги, фермерские хозяйства), в том числе при ограниченных авансах.
4. Понимание взаимосвязи «план продаж → планы закупок → остатки → страховые запасы». Опыт автоматизации этой связки в ERP (любой) – от постановки задачи до контроля исполнения.
5. Навыки проведения АВС-анализа закупок, управления бюджетом закупок, контроля авансов и управления рисками поставщиков;
6. Навыки работы с CRM и ERP-системами – на уровне уверенного пользователя и постановщика задач.
7. Опыт управления функциональными блоками через подчинённых руководителей.
8. Аналитический склад ума, умение работать с большими объёмами данных.
9. Лидерские качества, ориентация на результат, способность принимать решения в условиях ограниченного бюджета.

Условия:​​​​​

1. Релокация в г. Камышин Волгоградской области с компенсацией расходов на проживание.
2. Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный социальный пакет.
3. Конкурентная заработная плата (оклад + бонусная часть), обсуждается по результатам собеседования, зависит от опыта и компетенций.
4. Возможность реально влиять на эффективность снабжения производственного предприятия, участвовать в автоматизации процессов.
5. Поддержка со стороны собственника и управляющего директора в стратегических закупках и переговорах.