Лиговский проспект 50Н
Обязанности:
- Взаимодействие с представителями Заказчиков: подготовка, согласование, получение и отправка входных документов по утвержденным шаблонам, а также общение с представителями по телефону в целях организации и подтверждения допусков разъездных сотрудников на объектах Заказчиков.
- Оформление первичных учетных документов в электронном виде для сервисных инженеров (по имеющимся шаблонам) для последующих формирований их и отправки Заказчикам в виде закрывающих отчетных документов
- Приём заявок от Заказчиков, их фиксация в Excel.
- Взаимодействие с поставщиками услуг (база поставщиков имеется): формирование заказов- необходимых расходных материалов и оборудования исходя из предоставленной информацией от сервисных инженеров и главного инженера, получения счетов , организация доставки на объекты, либо в офис. Контроль (ведение таблицы в Excel)
- Контроль исполнения сервисными инженерами поставленных задач Главным инженером (внесение отчётов инженеров в Excel)
Ведение учёта табеля рабочего времени (17-20 чел)
- Заказ спец одежды, СИЗов (1 раз в год), инструментов для сотрудников после утверждения главным инженером. Контроль их выдачи (внесение в личные карточки)
- Подготовка актов выполненных работ по шаблонам гос контрактов
Подготовка различных документов для организации работ на объектах (Списки сотрудников, журналы, приказы, наряды на ответственных (по шаблонам), сопроводительных писем и др
В целом вакансия подразумевает помощь главному инженеру в административно-документальной поддержке разъездных технических специалистов в целях организации работ на объектах заказчиков)
Требования:
- активная жизненная позиция
- внимательность, пунктуальность, вежливость, грамотная устная и письменная речь
- хорошее знание ПК (офисные программы)
- умение пользоваться офисной оргтехникой
Условия:
- рабочая неделя 5/2 с 9.00 до 18.00
- оформление по ТК
- уровень заработной платы будет зависеть от наличия опыта и будет предложен по результатам собеседования
