16-я линия Васильевского острова 7
Обязанности:
- ведение делопроизводства: прием поступающей корреспонденции, в том числе по ЭДО, осуществление ее регистрации и систематизации;
- подготовка проектов документов;
- отправка и получение почтовой корреспонденции;
- переписка с госорганами;
- организация приема посетителей;
- выполнение разовых поручений руководства;
- участие в проведении совещаний с составлением протокола и последующим контролем по его исполнению;
- контроль своевременного выполнения поручений руководителя;
- подготовка документов для проведения собраний акционеров;
- обеспечение руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
- контроль обслуживания аквариума;
- замещение менеджера отдела аренды во время его отсутствия.
Требования:
- высшее/среднее образование, грамотная устная и письменная речь;
- знание основ делопроизводства и документооборота;
- умение работать в режиме многозадачности;
- стрессоустойчивость;
- высокая исполнительность в работе;
- знание офисных программ;
- опыт работы секретарем/ офис-менеджером от 1 года.
Условия:
- пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30 (без задержек);
- официальное трудоустройство;
- "белая" заработная плата;
- компенсация питания в кафе бизнес-центра;
- компенсация затрат на общественный транспорт (после прохождения испытательного срока);
- ДМС (после прохождения испытательного срока).
