Специалист по транспортной документации автопарка/Специалист по документообороту в таксопарк

Мы — крупный официальный партнер Яндекс Такси. Мы помогаем водителям зарабатывать, предоставляя лучшие автомобили и честные условия.

Сейчас мы ищем ищем внимательного и самостоятельного специалиста, который будет отвечать за оформление, учет и контроль документов по автомобилям таксопарка.

Главный результат работы — автомобили компании своевременно обеспечены действующими страховыми, регистрационными и разрешительными документами и могут законно выходить на линию без простоев и штрафов.

Что нужно делать:

• контролировать наличие и сроки действия документов по автомобилям автопарка;

• оформлять и продлевать страховые полисы;

• подготавливать данные и заявки для страховых компаний;

• оформлять документы по страхованию ответственности перевозчика перед пассажирами;

• получать, продлевать и аннулировать разрешения на перевозку пассажиров и багажа легковым такси;

• подавать заявления через Госуслуги и взаимодействовать с профильными комитетами;

• работать с отказами государственных органов: выяснять причины, корректировать и повторно подавать документы;

• контролировать наличие и сроки действия диагностических карт;

• взаимодействовать с МРЭО и ГИБДД по вопросам постановки автомобилей на учет, снятия с учета, восстановления СТС и других регистрационных действий;

• подготавливать документы для оформления бесплатной парковки электромобилей;

• проверять счета, гарантийные письма и перечни застрахованных автомобилей;

• передавать счета на согласование руководству и в бухгалтерию;

• вести электронный реестр документов по каждому автомобилю;

• загружать и актуализировать документы в 1С;

• предоставлять документы колонным, СКК и другим сотрудникам компании;

• взаимодействовать со страховыми компаниями, бухгалтерией, юридическим отделом, руководителями колонн и государственными органами;

• готовить отчетность по срокам документов, просрочкам, отказам и автомобилям, которые нельзя допускать к эксплуатации.

Что поможет вам успешно выполнять свою работу:

• опыт работы с документами, реестрами или автомобильным транспортом;

• уверенное владение компьютером;

• знание Excel на уровне ведения таблиц, фильтров и проверки данных;

• опыт работы в 1С будет преимуществом;

• опыт работы с Битрикс24 будет преимуществом;

• умение работать с Госуслугами и государственными информационными системами;

• внимательность к номерам, датам, VIN, юридическим лицам и срокам действия документов;

• способность самостоятельно организовывать рабочий день и расставлять приоритеты;

• готовность взаимодействовать со страховыми компаниями, государственными органами и внутренними подразделениями;

• умение доводить задачи до результата, в том числе при получении отказов или необходимости повторной подачи документов.

Что мы предлагаем успешному кандидату:

• Стабильный доход: оклад 80 000 руб;
• Удобный график: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Быстрый старт: обучение внутренним процессам компании и взаимодействие с опытными сотрудниками юридического, бухгалтерского и операционного направлений;
• Комфорт: современный офис и отличные условия труда. От метро Звёздная ~10 минут;
• Есть испытательный срок, который поможет вам мягко влиться в процессы.

Откликайтесь на вакансию! Мы свяжемся с вами в течение дня и пригласим на знакомство.