Помощник вице-президента по строительству

АО МСУ-1 - генподрядчик с 26-летней историей. Мы не просто строим, мы управляем хаосом на самых сложных площадках столицы и области. Наша компания стабильно входит в рейтинг крупнейших генподрядчиков Москвы. Наше портфолио — это миллионы квадратных метров реновации, социальных объектов, дорог. Сейчас нам нужен человек, который поможет нашему вице-президенту управлять этим масштабом еще эффективнее.

Кого мы ищем: Выпускника МГСУ (или другого сильного вуза по специальности ПГС), для которого стройка — это система уравнений, а нейросети — калькулятор нового поколения.

Обязанности:

• Обеспечение оперативного рассмотрения руководителем входящей корреспонденции в системах электронного документооборота и на бумажных носителях;
• Администрирование рабочего графика руководителя с учетом его приоритетов: выявление наложений мероприятий, контроль сроков исполнения задач (дедлайнов), оптимизация планирования дня, синхронизация расписания со смежными подразделениями;
• Полный цикл организации совещаний: формирование повестки, определение состава участников, рассылка оповещений, сбор и подготовка необходимых материалов к встречам;
• Фиксация поручений и договоренностей, мониторинг их исполнения, адресное информирование руководителя и ответственных сотрудников о статусе ключевых задач;
• Протокольное сопровождение руководителя в командировках и деловых поездках по г. Москве, организация встреч;
• Подготовка проектов официальных писем и служебных записок;
• Проведение нормоконтроля документов, представляемых руководителю на подпись;
• Регистрация входящей и исходящей документации в СЭД;
• Формирование справочно-аналитических и информационных материалов по запросам руководителя;
• Разработка и оформление презентационных материалов;
• Межведомственное взаимодействие для обеспечения деятельности руководителя (с директорами проектов, бухгалтерией, АХО, IT-службой, транспортным отделом и пр.).
• Ведение и актуализация базы контактов руководителя;
• Выполнение текущих бизнес-задач и конфиденциальных личных поручений.

Требования:

• Высшее строительное образование является большим преимуществом, так как поможет понимать отраслевую специфику;
• Опыт работы на аналогичной должности так же будет являться преимуществом;
• Знание делопроизводства, умение составлять отчётность;
• Грамотная устная и письменная речь, опыт протоколирования;
• Умение планировать рабочий процесс, координировать взаимодействие с подрядчиками, отделами и смежными подразделениями;
• Понимание процессов строительства;
• Уверенное владение строительной нормативной базой (СНиП, ГОСТ), пакетом MS Office и 1С;
• Коммуникабельность и умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность сопровождать руководителя в поездках по Москве и работать на два офиса (офис в г. Мытищи и офис м Бауманская/ м Красносельская).

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, «белая» заработная плата;
• Комфортный офис в г. Мытищи и центральный офис в историческом центре города рядом с м. Бауманская /м. Красносельская;
• Перспектива развития и карьерного роста;
• Участие в интересных, амбициозных проектах, направленных на улучшение города;
• Развитая корпоративная культура и дружный коллектив;
• Корпоративные скидки в компаниях партнерах (фитнес, театр, кино, связь, банки, обучение);
• Разнообразные программы обучения и повышения квалификации.