улица Дзержинского 158
Мы - современная технологичная компания, резидент Сколково, которая активно автоматизирует бизнес-процессы и внедряет искусственный интеллект в повседневную работу. Мы ценим инициативность, системный подход и стремление к постоянному развитию.
Ищем ответственного и организованного бизнес-ассистента, который поможет руководителю в административных и организационных вопросах, а также будет участвовать в развитии внутренних процессов компании.
Обязанности
- Формирование сводной управленческой отчетности на основе данных от сотрудников;
- Администрирование облачной АТС Билайн (подключение номеров, настройка переадресации по регламенту);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (8 кабинетов): закупка канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с клинингом и подрядчиками;
- Ведение учета материальных ценностей и документов сотрудников;
- Сопровождение процессов приема и увольнения сотрудников (оформление документов, выдача и прием корпоративного имущества);
- Помощь в организации закупок для сотрудников и ведение складского учёта;
- Взаимодействие с системным администратором: подключение сотрудников к VPN и корпоративным сервисам;
- Выполнение поручений руководителя.
Наши ожидания
Организованность, ответственность и внимательность.
Уверенное владение Excel и офисными программами.
Умение работать с большим объемом информации.
Готовность быстро осваивать новые технологии.
Будет преимуществом: опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или офис-менеджером.
Мы предлагаем
- Работу в офисе в центре города - ТОЦ «Европарк»;
- График работы с 9–18, обсуждается более гибкий график;
- Стабильную заработную плату;
- Работу в современной компании;
- Возможность профессионального развития и обучения.
Важно: мы активно внедряем искусственный интеллект в рабочие процессы. Приветствуется опыт использования нейросетей (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) или готовность быстро освоить эти инструменты.
