Делопроизводитель в Канцелярию

Обязанности:

• Работа в системах электронного документооборота
• Прием и первичная обработка входящих документов.
• Регистрация входящих документов.
• Рассылка приказов и указаний.
• Отклонение проектов документов, оформленных с нарушением установленных законодательством требований и (или) противоречащие действующему законодательству
• Ведение базы данных документов
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Обеспечение надлежащего учета, хранения, передачи в соответствующие структурные подразделения и использование служебных документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства.
• Контроль исполнения документов в организации.
• Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения.
• Ведение электронной базы учетно-отчетной документации, составление картотек.
• Прем документов и личных заявлений на подпись Директора.
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
• Работа с курьерскими доставками (корреспонденция).

Требования:

• Высшее профессиональное образование
• Дополнительное профессиональная подготовка приветствуется
• Умение работать с большим объемом документации и фиксация большого объема информации, уверенный пользователь ПК, опыт работы в делопроизводстве, ведение электронных баз документов, работа в ЭДО (МЭДО), предпочтителен опыт работы делопроизводителем, секретарем. Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• График работы 5/2 с 08:00 по 17:00
• Для членов Профсоюза реализованы следующие проекты:
  - Медицинское сопровождение;
  - Созданы спортивные команды из числа членов ППО и работников ММКЦ «Коммунарка», принимающие участия в официальных соревнованиях от Департамента здравоохранения Москвы и Московской Федерации Профсоюзов;
  - Бесплатные занятия по Йоге;
  - Скидочная программа в столовой на территории ММКЦ «Коммунарка»;
  - Поездки на тематические экскурсии, курорты, Здравницы;
  - Льготная программа в детских оздоровительных лагерях;
  - Скидки и бесплатные билеты в театры, на мюзиклы, спектакли, при условии наличия специального предложения от организаторов;
  - Помощь при поступлении ребёнка в первый класс;
  - Помощь при принятии ребёнка в детский сад;
  - Участие в благотворительных мероприятиях.