Крупная динамичная организация в Краснодаре ищет сильного бизнес-ассистента для работы с первым лицом компании.
Это позиция для человека, которому интересно быть рядом с управленческими процессами, держать в фокусе важные задачи руководителя, видеть работу компании изнутри и быть тем человеком, на которого можно опереться.
Это не работа “просто вести календарь”. Здесь важны грамотность, собранность, внимание к деталям, умение быстро включаться в разные темы и доводить задачи до понятного результата.
Если у вас:
- аналитический склад ума, вы быстро разбираетесь в новых вопросах и умеете структурировать информацию;
- вы грамотно пишете и можете подготовить письмо, протокол, отчет, презентацию или краткую справку;
- для вас важно не просто выполнить поручение, а понять контекст, сроки, риски и конечный результат;
- вы умеете держать несколько параллельных задач и не терять важные детали;
- вы умеете признавать ошибки и быстро приводить процесс в порядок;
- вы открытый, энергичный, тактичный человек с нормальным чувством юмора;
- вам интересно развиваться и брать задачи шире, чем “мне сказали — я сделал”;
- вы надежный, честный, порядочный и понимаете, что такое конфиденциальность,
- тогда, возможно, эта вакансия для вас.
Ключевые требования к кандидату:
- опыт работы бизнес-ассистентом, помощником первого лица, персональным ассистентом руководителя или в схожей роли от 3 лет;
- опыт работы с руководителями высокого уровня;
- уверенные навыки планирования, ведения календаря, контроля сроков и приоритизации задач;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение готовить протоколы встреч, служебные письма, отчеты, аналитические справки, презентации;
- навык сбора информации от разных подразделений и приведения ее в понятный, структурированный вид;
- уверенное владение MS Office / Google Docs / таблицами / презентациями;
- знание делового этикета, умение корректно общаться с руководителями, партнерами и внешними контактами;
- внимательность к деталям, хорошая память, аккуратность в документах и договоренностях;
- умение работать в динамике, быстро переключаться между задачами и не терять важное;
- готовность к высокому темпу, очному формату работы и периодической связи вне стандартного графика по важным вопросам.
Зона ответственности:
- координация рабочего календаря руководителя: встречи, поездки, мероприятия, важные сроки;
- планирование и организационное сопровождение встреч, совещаний и деловых мероприятий;
- подготовка материалов к встречам: документы, справки, презентации, краткие резюме по вопросам;
- ведение протоколов, фиксация договоренностей, контроль исполнения поручений;
- взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
- сбор, проверка и структурирование информации от разных участников процесса;
- контроль сроков по задачам, напоминания, отслеживание статусов;
- подготовка деловой переписки, писем, запросов, ответов, внутренних документов;
- помощь в организации поездок, встреч, рабочих и представительских мероприятий;
- контроль важных дат, поздравлений, деловых поводов;
- выполнение бизнес-поручений руководителя;
- отдельные личные поручения, связанные с рабочим графиком и организацией дня руководителя;
- соблюдение конфиденциальности и деловой корректности во всех коммуникациях.
Мы предлагаем:
- работу напрямую с первым лицом крупной организации;
- официальное трудоустройство;
- полностью прозрачную оплату;
- уровень дохода обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
- много разноплановых, нестандартных и ответственных задач;
- возможность быть внутри ключевых процессов компании;
- профессиональную среду, в которой можно быстро расти;
- динамичный ритм и живую рабочую атмосферу;
- график 5/2 с готовностью быть на связи по важным задачам;
- работу в современном офисе в Прикубанском округе г.Краснодара, район ТРЦ «Красная площадь»;
- сильную команду, интересные проекты и постоянное развитие.
*Название компании раскрывается кандидатам на следующих этапах отбора.
Уважаемые соискатели! В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко опишите ваш релевантный опыт и укажите зарплатные ожидания.
Также будет полезно, если вы напишете:
- с руководителями какого уровня вы работали;
- какие задачи были в вашей зоне ответственности;
- какие документы, отчеты или презентации вы готовили;
- почему вам интересна роль бизнес-ассистента первого лица,
- какой уровень дохода вы рассматриваете.
Просьба учитывать специфику позиции: рассматриваем кандидатов только с полным резюме и релевантным опытом работы.
Если ваш опыт и ожидания соответствуют возможностям позиции, мы свяжемся с вами по контактам, указанным в резюме.
