Менеджер административно-хозяйственного отдела

О нас:

ООО «ДСК АБЗ-Дорстрой» (входит в Группу компаний «АБЗ-1») – строительная компания, выполняющая все виды дорожных работ на объектах транспортной инфраструктуры.

На рынке с 2008 года.

Мы работаем по направлениям:

• Устройство асфальтобетонных покрытий любой сложности;
• Устройство основания дорожных одежд;
• Комплексное благоустройство.

Ключевые задачи:

1. Организация проживания и питания линейного персонала на региональных объектах:

• Поиск и отбор контрагентов (проживание, питание) в регионах производства работ;
• Договорная работа: Подготовка, согласование и заключение договоров на размещение и оказание услуг питания.
• Оперативное управление размещением: Формирование и подача заявок на заселение/выселение сотрудников. Решение текущих вопросов с контрагентами по размещению и качеству услуг.
• Финансовый контроль и документооборот: Контроль своевременности и корректности выставления счетов, оплаты услуг. Проверка закрывающих документов (акты выполненных работ/оказанных услуг, счета-фактуры).
• Учет, контроль затрат на проживание/питание, внутренняя отчетность

2. Административная поддержка офиса:

• Взаимодействие с бизнес-центром: Решение текущих организационных вопросов с администрацией БЦ.
• Обеспечение офисных потребностей: Контроль и пополнение запасов канцелярии, мебели, воды и прочих необходимых материалов для комфортной работы сотрудников.
• Поддержание инфраструктуры офиса: Организация оперативного устранения неисправностей (мелкий ремонт помещений, мебели, оргтехники) и мероприятий по благоустройству.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы с аналогичным функционалом;
• Опыт заключения договоров, навыки работы с первичной документацией;
• Хорошие навыки MS OFFICE (Excel, Word), опыт работы в 1С приветствуется.
• Самостоятельность, внимательность, умение доброжелательно взаимодействовать с коллегами и контрагентами;
• Организаторские способности;
• Готовность к сезонным дежурствам: В период строительного сезона (апрель-ноябрь) работа включает регулярные дежурства (в том числе в вечернее время, выходные и праздничные дни) для оперативного решения вопросов по проживанию и питанию персонала на объектах. Все дежурства оплачиваются дополнительно.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной дорожно-строительной Компании с развитыми корпоративными ценностями и стандартами;
• Комфортный офис с оборудованным рабочим местом;
• Официальное трудоустройство с первого дня, «белую» заработную плату (фиксированный оклад - 85 000, доплата за дежурства в сезон - 15 000 руб.);
• График работы: понедельник-четверг с 09:00 до 17:30, в пятницу с 09:00 до 16:30;
• Профессиональный и личностный рост;
• Насыщенная корпоративная жизнь: экскурсии, мастер-классы, и масштабные корпоративные праздники для сотрудников и их близких;
• Поддержка любителей спорта: команды по волейболу, футболу и хоккею, участие в знаковых городских спортивных событиях: Забег.РФ, Фонтанка SUP, Велозаезд по ЗСД и множество других;
• Программа корпоративных привилегий: специальные условия на абонементы в фитнес-клубы, на популярные образовательные платформы, площадки для семейного досуга, билеты на футбол и хоккей, а также скидки до 70% в лучшие театры Санкт-Петербурга;
• Мероприятия и подарки для детей сотрудников;
• Программы заботы о здоровье: полис ДМС, диспансеризация, вакцинация;
• Работа в современном офисе БЦ "Граффити".