Менеджер по маркетингу

Станьте частью команды, которая определяет будущее российской моды!

1. Документооборот и административное сопровождение отдела

• Ведение полного документооборота маркетингового отдела.
• Подготовка, согласование и контроль договоров, приложений, счетов, актов и закрывающих документов.
• Взаимодействие с бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами.
• Контроль сроков подписания и оплаты документов.
• Ведение реестра договоров, счетов, подрядчиков и текущих обязательств отдела.
• Сбор документов и информации для бюджетирования и финансовой отчетности.

2. Организация тендеров и работа с подрядчиками

• Организация и сопровождение тендеров по маркетинговым проектам.
• Подготовка технических заданий и запросов на коммерческие предложения.
• Сбор, систематизация и сравнительный анализ предложений.
• Координация встреч, презентаций и переговоров с потенциальными подрядчиками.
• Контроль выполнения договоренностей, сроков, качества работ и предоставления отчетных документов.
• Ведение и актуализация базы подрядчиков.

3. Взаимодействие с брендами

• Операционное взаимодействие с брендами, представленными в Trend Island.
• Сбор информации о запусках, коллекциях, специальных проектах и маркетинговых активностях брендов.
• Запрос маркетинговых материалов: фото, видео, логотипов, описаний, пресс-релизов и другой необходимой информации.
• Координация совместных маркетинговых инициатив и интеграций.
• Согласование съемок, мероприятий и размещения материалов с представителями брендов.
• Контроль соблюдения сроков предоставления материалов и выполнения договоренностей.

4. Организация съемок

• Организация фото- и видеосъемок внутри пространств Trend Island.
• Согласование съемок с брендами, управляющей компанией, торговыми площадками и другими внутренними подразделениями.
• Подготовка тайминга, технического задания и организационной информации для участников съемки.
• Координация фотографов, видеографов, стилистов, моделей, визажистов и других участников.
• Контроль готовности локаций, продукции и маркетинговых материалов.
• Организация пропусков, доступа к пространствам и сопровождение съемочного процесса.
• Контроль получения и передачи итоговых материалов.

5. Организация презентаций и мероприятий

• Организация внутренних и внешних маркетинговых презентаций и мероприятий.
• Подготовка материалов, площадки, оборудования, приглашений и организационной логистики.
• Координация подрядчиков и участников мероприятий.
• Подготовка списков гостей, рассылок, регистрационных форм и информационных материалов.
• Контроль подготовки площадки и сопровождение мероприятий в день проведения.
• Сбор обратной связи и формирование итоговой отчетности.

6. Контроль лектория

• Ведение и актуализация графика лектория.
• Координация спикеров, партнеров и участников.
• Контроль предоставления тем, описаний, фотографий и презентационных материалов.
• Организация анонсирования мероприятий.
• Контроль готовности пространства и технического оборудования.
• Ведение календаря мероприятий и контроль соблюдения сроков подготовки.

7. Контроль маркетинговых материалов в торговых залах

• Контроль наличия, актуальности и корректности маркетинговых материалов внутри торговых пространств.
• Организация размещения и замены навигации, постеров, тейбл-тентов, экранных материалов и других рекламных носителей.
• Взаимодействие с дизайнерами, производственными подрядчиками, брендами и операционными командами.
• Контроль соответствия материалов утвержденным макетам и бренд-стандартам.
• Регулярный аудит торговых залов и фиксация замечаний.
• Контроль устранения выявленных недочетов.

8. Взаимодействие с блогерами, СМИ и партнерами

• Ведение операционной коммуникации с блогерами, представителями СМИ, стилистами и партнерами.
• Координация визитов, съемок, интервью и интеграций.
• Ведение баз контактов и истории взаимодействия.
• Контроль выполнения договоренностей и предоставления необходимых материалов.
• Сбор публикаций, упоминаний и результатов размещений.

9. Маркетинговое планирование и календарь

• Ведение и регулярная актуализация общего маркетингового календаря.
• Контроль сроков подготовки и запуска маркетинговых активностей.
• Сбор информации от участников проектов и фиксация статусов.
• Напоминание ответственным лицам о сроках и контроль выполнения задач.
• Участие в еженедельном и ежемесячном планировании работы маркетингового отдела.
• Синхронизация календаря маркетинговых активностей, съемок, мероприятий, лектория и партнерских проектов.

10. Участие в разработке маркетинговых активностей

• Участие в планировании маркетинговых мероприятий и специальных проектов.
• Участие в генерации информационных поводов.
• Поиск идей для коллабораций, партнерств, мероприятий и контентных форматов.
• Подготовка справочной информации и материалов для обсуждения проектов.
• Сбор предложений от брендов и подрядчиков.
• Организационное сопровождение проектов от идеи до реализации.

11. Отчетность и аналитика

• Подготовка регулярной отчетности по деятельности маркетингового отдела.
• Сбор данных по мероприятиям, съемкам, публикациям, партнерствам и другим активностям.
• Формирование итоговых отчетов по реализованным проектам.
• Ведение статусов задач и контрольных таблиц.
• Подготовка презентаций и сводных материалов для руководителя.
• Мониторинг активности конкурентов.
• Сбор и систематизация информации о рекламных кампаниях, мероприятиях, коллаборациях и информационных поводах конкурентов.
• Подготовка регулярных конкурентных обзоров и презентация ключевых выводов команде.

Необходимые компетенции

• Продвинутый уровень владения 1с, Excel, Google Таблицы.
• Высокий уровень организованности и внимательности к деталям.
• Умение вести одновременно несколько проектов и соблюдать сроки.
• Навыки деловой переписки и ведения переговоров.
• Умение работать с большим объемом информации и документов.
• Инициативность и готовность самостоятельно решать операционные вопросы.
• Навыки подготовки презентаций, таблиц и отчетов.
• Умение выстраивать коммуникацию с внутренними подразделениями и внешними партнерами.
• Ответственность, самостоятельность и стрессоустойчивость.
• Интерес к маркетингу, моде, ритейлу, мероприятиям и работе с брендами.

Условия работы

• работа в офисе 5/2, удаленная работа не рассматривается
• официальное оформление и стабильная заработная плата
• ДМС, включающее топовые клиники, после испытательного срока
• специальные условия и скидки на покупку в Trend Island
• бонусы и скидки от партнеров
• возможность посещать брендовые презентации, закрытые мероприятия и лекции
• возможность влиять на результат и предлагать собственные идеи
• работа в одной из ведущих fashion-компаний