Ассистент руководителя/Помощник Генерального директора

О нас

МЕТСТРОЙ — строительная компания полного цикла. Проектируем и строим быстровозводимые здания на металлокаркасе: производственные корпуса, склады, ангары, объекты для промышленных заказчиков. Работаем по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, от эскиза и разрешительной документации до сдачи объекта под ключ.

Кого мы ищем

Помощника заместителя генерального директора — человека, который возьмёт на себя операционную рутину и освободит руководителю время на переговоры, проекты и развитие компании.

Это не позиция секретаря. Нам не нужен человек, который ждёт поручений. Нужен тот, кто сам видит, что горит, сам напоминает, сам доводит задачи до результата и не боится сказать руководителю: «Здесь ошибка, давайте иначе».

Если вы любите порядок, спокойно держите 10 задач одновременно и получаете удовольствие, когда хаос превращается в систему — читайте дальше.

Что предстоит делать

Документы и подготовка материалов

• Собирать комплекты документов для заказчиков и тендеров (устав, ЕГРЮЛ, СРО, бухотчётность, референс-листы)
• Вести реестры договоров, КП, счетов и актов
• Оформлять письма, протоколы совещаний, служебные записки
• Работать с ЭДО (Диадок / СБИС / Контур), подписывать и отслеживать документы

Календарь и контроль

• Вести график руководителя: встречи, выезды на объекты, созвоны, напоминания
• Вести список задач руководителя и контролировать сроки по поручениям, которые он раздал коллегам
• Готовить материалы к встречам заранее: досье по заказчику, нужные документы, повестка

Коммуникации

• Принимать входящие обращения заказчиков, снимать первичный запрос, передавать инженерам
• Вести деловую переписку от лица руководителя
• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками, проектировщиками
• Запрашивать коммерческие условия у поставщиков и сводить их в сравнительные таблицы

Аналитика и поиск

• Искать информацию: тендеры на площадках, поставщики, нормативные документы, данные по заказчикам
• Готовить сводки и краткие справки для принятия решений

Разное

• Организация командировок и поездок
• Отдельные личные поручения руководителя (в разумных пределах)

Что для нас важно в кандидате

Обязательно:

• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом или в административной роли от 1 года
• Грамотная письменная речь — вы будете писать заказчикам от лица компании
• Уверенный Word, Excel (таблицы, формулы), Google-календарь, PDF-редакторы
• Умение работать самостоятельно: получив задачу, довести её до результата без пяти уточняющих вопросов
• Внимание к деталям: в наших документах цифры и формулировки имеют цену
• Спокойное отношение к высокому темпу и параллельным задачам

Будет большим плюсом:

• Опыт в строительстве, проектировании или смежных отраслях
• Опыт подготовки тендерных заявок (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие площадки)
• Опыт работы с ЭДО и электронной подписью
• Уверенное использование ChatGPT / Claude / других ИИ-инструментов в работе
• Опыт работы в CRM и таск-трекерах

Нам точно не подойдёт человек, который:

• ждёт подробного инструктажа по каждой задаче
• молчит, если не успевает к сроку
• не готов иногда ответить на сообщение вечером или в выходной, когда что-то срочное

Что предлагаем

• Зарплата обсуждается по итогам собеседования
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Прямая работа с первым лицом компании — вы будете видеть бизнес изнутри
• Реальная возможность роста: за операционным ассистентом закрепляются направления (тендеры, документооборот, координация проектов) с ростом дохода

Как откликнуться

В сопроводительном письме напишите:

1. Одним абзацем — какие задачи вы сняли со своего прошлого руководителя. Не список обязанностей, а именно то, что он перестал делать сам.
2. Одно предложение — почему вам интересна именно строительная компания.
3. Ваши ожидания по доходу.

Отклики без сопроводительного письма мы не рассматриваем.

Отвечаем всем кандидатам в течение 3 рабочих дней.