Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент

Обязанности:

40% - личные поручения с функцией family office, 60% - бизнес-задачи

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;

• Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря руководителя;

• Доведение до сотрудников поручений руководителя, контроль их исполнения, взаимодействие с руководителями отделов;

• Организация встреч, мероприятий, командировок руководителя и контроль организации(визовая поддержка), покупка билетов сотрудникам компании;
• Ведение деловой переписки с международными партнерами;
• Встреча гостей компании;
• Family office (личные поручения руководителя).

Требования:

• Знание английского языка (B2);
• Опыт работы персональным ассистентом от 3-х лет;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программ MS Office.

Личностные качества:

• Внимательность,
• Инициативность,
• Ответственность,
• Добросовестность,
• Доброжелательность,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Развитое эстетическое чувство будет преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Офис, работа по графику: 09.00-18.00, 5/2;
• Испытательный срок 3 месяца;
• ДМС после испытательного срока;
• Компенсация обедов;
• Корпоративная мобильная связь.