Управляющий эксплуатацией нежилыми объектами

1. Функциональные обязанности

2.1. Организация технической эксплуатации

• Обеспечение круглосуточной бесперебойной работы объектов.
• Организация эксплуатации инженерных систем:
  • электроснабжение и резервные источники;
  • отопление, вентиляция, кондиционирование;
  • водоснабжение и канализация;
  • системы автоматизации и диспетчеризации;
  • эскалаторы, грузоподъемные механизмы;
  • системы противопожарной защиты.
• Контроль соблюдения регламентов эксплуатации и технических норм.

2.2. Обслуживание, ремонт и аварийное реагирование

• Организация и контроль:
  • планово-предупредительных ремонтов (ППР);
  • текущих и капитальных ремонтов.
• Оперативное устранение аварий и неисправностей (24/7).
• Разработка планов аварийного реагирования.
• Анализ причин аварий и внедрение профилактических мер.

2.3. Управление подрядчиками и сервисами

• Организация и контроль подрядных услуг:
  • техническое обслуживание;
  • клининг;
  • охрана;
  • эксплуатация инженерных систем;
  • обслуживание специализированного оборудования (эскалаторы и др.).
• Проведение тендеров / выбор подрядчиков.
• Контроль качества, сроков и стоимости работ.
• Приемка выполненных работ.

2.4. Взаимодействие с арендаторами и пользователями

• Организация системы приема и обработки заявок.
• Контроль выполнения заявок.
• Взаимодействие по вопросам:
  • коммунальных услуг;
  • эксплуатации помещений;
  • технических неисправностей;
  • перепланировок;
  • размещения рекламных конструкций и т.д.
• Участие в передаче помещений (въезд/выезд арендаторов).
• Контроль соблюдения арендаторами правил эксплуатации.

2.5. Коммунальные ресурсы и энергоменеджмент

• Контроль потребления ресурсов:
  • электроэнергия;
  • вода;
  • тепло;

• Организация учета (счетчики).
• Взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями.
• Оптимизация затрат и внедрение энергосберегающих решений (при взаимодействии с энергетиком, руководителем).

2.6. Обеспечение безопасности

• Контроль соблюдения:
  • пожарной безопасности;
  • охраны труда;
  • промышленной и экологической безопасности.
• Организация эксплуатации систем:
  • пожарной сигнализации;
  • пожаротушения;
  • дымоудаления;
  • видеонаблюдения;
  • СКУД (при наличии).
• Взаимодействие с контролирующими органами.
• Проведение инструктажей и учений.

2.7. Управление персоналом

• Руководство эксплуатационным персоналом.
• Постановка задач и контроль исполнения.
• Организация сменных графиков (включая 24/7).
• Обучение и аттестация персонала.

2.8. Финансовое управление

• Формирование бюджета эксплуатации (OPEX).
• Контроль исполнения бюджета.
• Анализ и оптимизация затрат.
• Проверка и согласование счетов.
• Участие в закупках и тендерах.

2.9. Документооборот и отчетность

• Ведение:
  • технической документации;
  • журналов эксплуатации;
  • договоров.
• Подготовка отчетности:
  • по затратам;
  • по инцидентам;
• Сопровождение проверок и аудитов.

2.10. Контроль состояния объектов

• Регулярные обходы и инспекции.
• Контроль состояния:
  • зданий и конструкций;
  • инженерных систем;
  • прилегающих территорий.
• Организация устранения выявленных дефектов.

2.11. Взаимодействие с внешними организациями

• Работа с:
  • ресурсоснабжающими организациями;
  • государственными органами;
  • страховыми компаниями;
  • подрядчиками.
• Сопровождение проверок.
• Устранение предписаний.