Помощник/ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 17.07.2026
Работодатель: IC IBSystems
Уровень зарплаты:
от 25000 до 50000 RUR
Город:
Пермь
улица Николая Островского 82
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ищем активного, инициативного и ответственного человека, который не боится сложных задач и умеет быстро ориентироваться в меняющихся обстоятельствах. Если вы готовы брать на себя ответственность, находить решения, работать в режиме многозадачности и быть надежной опорой руководителя — будем рады познакомиться.

Для нас важно не только умение организовывать процессы, но и желание развиваться, учиться новому и доводить начатое до результата.

Обязанности:

  • работа с договорной документацией (договоры, акты выполненных работ, счета);
  • взаимодействие с отделом продаж;
  • внесение информации по заключенным договорам в CRM (работаем в Битрикс 24);
  • ведение архива корреспонденции, в т.ч. электронного;
  • учет входящей и исходящей корреспонденции;
  • взаимодействовать со службой доставки документов и оправки ТМЦ;
  • взаимодействовать с типографией (печать сертификатов и иных материалов);
  • бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц и т. д. через онлайн сервисы;

  • обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, воды, чая, кофе и т.п.);

  • взаимодействие с бухгалтерией

  • выполнение задач генерального директора

  • будет преимуществом знание SMM (размещение постов в соц.сетях, email - рассылки), с возможностью обучения

  • участие в развитии компании.

Требования:

  • Навыки работы с программами Microsoft Office, Excel другими для работы в офисе;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Умение работать в команде и нацеленность на результат;
  • Умение управлять документооборотом с клиентами в CRM - приветствуется;
  • Личные качества: ответственность, вовлеченность, высокая степень самоорганизованности, внимательность к деталям, клиентоориентированность, инициативность, стремление к саморазвитию, проактивность, самостоятельность и ответственность за результат.

Условия:

Мы предлагаем площадку для личного и профессионального роста, возможность работать "плечом к плечу" с лучшими экспертами и экологичную рабочую атмосферу.

  • График работы с 09:00 до 18:00
  • Заработная плата: от 25 000 + премия по показателям (показатели понятны и выполнимы)
  • Уютный и комфортный офис, горячий чай/кофе и «море» интересных задач - гарантируем!
  • Своевременную выплату вознаграждения - гарантируем!
  • Комфортные условия по адаптации - гарантируем!
  • Профессиональное развитие и «море» интересных задач - гарантируем!