Администратор проекта/секретарь

ООО «Новая Губаха» реализует инвестиционный проект «Развитие всесезонного курорта Губаха» — один из крупнейших туристических проектов Пермского края: горнолыжная инфраструктура, гостиничный комплекс, термы и объекты благоустройства. Проект реализуется совместно с государственным соинвестором «Туризм.РФ». Мы ищем администратора проекта — человека, который держит в порядке документы, сроки и коммуникации, чтобы руководитель и команда занимались строительством, а не поиском бумаг.

Обязанности

• Вести делопроизводство и документооборот проекта: входящие и исходящие письма, договоры, приказы, протоколы; поддерживать порядок в архиве и реестрах.
• Быть правой рукой генерального директора: планировать рабочий день и календарь, готовить встречи и совещания, вести протоколы и контролировать исполнение поручений.
• Отслеживать статус проекта: сроки, задачи, договорённости с подрядчиками и партнёрами; вовремя напоминать ответственным и подсвечивать риски срыва сроков.
• Готовить и оформлять документы: письма, служебные записки, сводки, презентационные материалы.
• Организовывать деловые поездки, приём гостей и партнёров, взаимодействовать с подрядчиками, государственными органами и контрагентами по текущим вопросам.
• Обеспечивать работу офиса: связь между отделами, канцелярия, хозяйственные вопросы.

Требования

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером или администратором проекта от 1 года.
• Грамотная письменная и устная речь; умение составлять деловые письма и документы.
• Уверенное владение офисными программами: Word, Excel, электронная почта, календари, мессенджеры.
• Организованность и внимание к деталям: держите в фокусе десятки задач и ничего не теряете.
• Ответственность и самостоятельность: доводите начатое до результата и контролируете сроки без постоянного напоминания.
• Доброжелательность и умение общаться с людьми — от подрядчиков на площадке до партнёров и представителей государственных органов.
• Будет преимуществом: опыт в девелопменте, строительстве, туризме или гостиничном бизнесе; опыт контроля исполнения поручений и работы с планами-графиками.

Условия

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ, «белая» заработная плата.
• Комфортное рабочее место в офисе в центре города
• Участие в масштабном и заметном проекте региона — от строительства до открытия курорта.
• Прямая работа с руководством и реальная зона ответственности, а не роль «на подхвате».
• Дружная команда и возможность профессионального роста вместе с проектом.