Офис-менеджер с функцией помощника бухгалтера

Обязанности:

Ведение документооборота компании (ведение оперативного отчета по работе с контрагентами, формирование внутренних актов, проверка первичной документации контрагентов);

Выгрузка банковской выписки (на ежедневной основе);

Работа с поставщиками: проверка актов сверок, взаиморасчеты;

Помощь в ведении кадрового делопроизводства компании (штат 15 чел.);

Взаимодействие с менеджерами коммерческого отдела (подготовка КП по шаблону, контроль получения закрывающих документов от клиентов);

Ведение архива документации;

Работа с электронной почтой;

Деловая переписка;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, вода и прочее);

Контроль документов на подпись руководителя;

Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

Релевантный опыт работы от 1 года.

Знание документооборота;

Знание программ MS Office;

Знание 1с

Умение работать в режиме многозадачности, активность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты, высокая самоорганизация, нацеленность на результат;

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;

Полная занятость, офисный формат работы;

График 5/2 с 9:00 до 18:00;

Молодой дружный коллектив, комфортная атмосфера в офисе:

Чай, кофе, сладости для бодрого духа и отличного настроения;