Офис-менеджер / Делопроизводитель (гибридный формат)

Мы агентство маркетинговых коммуникаций полного цикла. На рынке 14 лет, реализовали более 1000 проектов для крупных федеральных брендов.

Мы не просто «организуем мероприятия» — мы создаём бренд-зоны, фестивальные застройки и корпоративные проекты, которые работают на результат клиента.
Наш подход: комплексные решения 360° + внимание к деталям + любовь к своему делу.

Почему нас стоит выбрать:

• Мы не работаем по шаблонам, каждый наш проект – это оригинальная концепция, написанный с нуля сценарий и wow-презентация проекта для клиента

• Вы будете реально влиять на результат, а не быть исполнителем.

• Проекты для крупных брендов — портфолио растёт с каждым событием.

• Мы ценим инициативу и даём зону ответственности.

• Стабильность: 14 лет на рынке, постоянные клиенты.

В связи с расширением команды ищем офис-менеджера, который станет лицом компании и обеспечит слаженную работу офиса.

Что мы готовы тебе предложить:

• График: с 10:00 до 19:00

• Гибридный формат: работай из дома 2 дня в неделю, а 3 дня — в нашем уютном современном офисе в 10 минутах от м. Текстильщики с переговорками, кухней и пространством для общих встреч

• Испытательный срок: 3 месяца.

• ДМС со стоматологией — после испытательного срока.

• Обучаем и растем: возможности для профессионального развития, участие в крупных проектах.

• Отличная команда единомышленников, активные и профессиональные, креативные и дружные

Обязанности:

• Офисная документация: отслеживание документов от подрядных организаций, комплектование документов по папкам, систематизация архива, походы на почту/к нотариусу, взаимодействие с подрядными организациями по отправке/ доставке документов
• Взаимодействие со всеми внутренними службами Бизнес-центра: охрана, технические службы, бухгалтерия, заказ пропусков на посетителей
• Управление корпоративной почтой и входящими звонками
• Организация и контроль правильного документооборота в CRM-системе. Ты будешь следить, чтобы все документы (договоры, акты, счета) «летали» по системе четко и без задержек, а не терялись в бумагах.
• Участие в переписке имущества компании и контроль материальных ценностей (МЦ)
• Контроль чистоты в офисе, наличия лекарств в аптечке, заказ канцелярии, воды
• Выполнение служебных поручений руководства и коллег, оформление командировок, логистики
• Помощь HR директору по оформлению документов
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Ведение отчетности

Ключевые требования

• Уверенные навыки ведения делопроизводства и работы с договорной документацией

• Вы в совершенстве владеете русским языком (письменным и устным) — ваши письма всегда безупречны.

• Вам знакомы основы деловой переписки и делового этикета

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Power Point (сводки, отчеты, презентации)

• Опыт в event сфере от 2х лет

• Проактивность: вы не ждете пока сломается принтер или закончится бумага — вы проверяете это на неделю вперед

• Доброжелательность, исполнительность и внимание к деталям — это ваш «встроенный софт»

• Вы любите порядок и системность, получаете удовольствие, когда всё работает как часы, умеете держать в голове много задач и не терять детали, не боится напоминать коллегам о сроках.

Будем рады знакомству! Оставляйте отклик — мы обязательно с вами свяжемся.