Секретарь руководителя

Обязанности:

• прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Оформление служебных записок, писем, контроль за исполнением поручений, а также ведение задач руководителя и контроль сроков исполнения;
• составление расписания встреч, ведение календаря. Организация командировок (заказ билетов, бронь отелей);
• прием телефонных звонков и фильтрация входящего потока. Встреча гостей, посетителей и партнеров. Подготовка совещаний, ведение протоколов;
• регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составление писем, запросов;
• работа с Почтой России;
• обеспечение кабинета руководителя всем необходимым (канцелярия, кофе, вода). Контроль исправности оргтехники;
• исполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование, опыт работы в аналогичной должности от одного года;
• внимательность;
• исполнительность;
• уверенное владение ПК, высокая скорость печати, знание офисной техники. Знание этикета, грамотность и умение правильно оформлять тексты и документы, следование правилам русского языка.

Условия:

• трудоустройство с первого дня;
• режим работы 5/2, 8.30-17.30;
• заработная плата 2 раза в месяц без задержек;
• служебный транспорт.