Администратор проектного офиса

Уральский центр систем безопасности (УЦСБ) – аккредитованная IT-компания – системный интегратор, реализующий масштабные проекты в сфере информационных технологий и информационной безопасности.

Входим в ТОП-15 крупнейших компаний России в сфере защиты информации и более 19 лет оказываем бизнесу услуги в области проектирования, разработки и внедрения комплексных проектов в сфере IT и инженерных систем.

У нас работают более 1000 талантливых сотрудников. Нашим новым коллегой можешь стать ты!

Мы сейчас находимся в поисках Администратора проектного офиса.

Задачи:

Основные задачи Администратора проектного офиса – осуществлять общий контроль текущего состояния проектов и обеспечивать информационную, методологическую и организационную поддержку руководителей проектов, в частности, а именно:

• контролировать текущее состояние активных проектов, полноты и актуальности имеющихся по ним данных;
• формировать и предоставлять периодическую и по запросу отчетность по проектной деятельности;
• оказывать руководителям проектов помощь в правильной организации процесса управления проектами и иных связанных производственных процессов компании, в том числе обеспечивать консультационную поддержку по работе с информационными системами;
• обеспечивать накапливание и хранение всей необходимой информации и документации по проекту в ходе его реализации и после завершения, контролировать состояние архива;
• участвовать в рабочих встречах по проекту, обеспечивать составление протоколов и контроль выполнения решений, закрепленных в нем;
• участвовать в разработке и улучшении методологии управления проектами, разрабатывать соответствующую нормативно-справочную документацию (инструкции, памятки);
• формировать требования к доработке корпоративных информационных систем по автоматизации тех или иных аспектов деятельности в ходе реализации проекта.

Обращаем внимание, что реализация проекта не входит в задачи.

Что ожидаем от кандидата:

• склонность и интерес к систематизации, обработке больших объемов информации;
• хорошее знание офисного пакета MS Office (Word, Excel, Microsoft Project);
• знание принципов управления проектами, основанных на классическом подходе (PMBoK);
• аналитический склад ума (это важно!);
• позитивное отношение к людям, желание развиваться и развивать.

Плюсами будут:

• опыт работы с системами автоматизации бизнес-процессов (1С, OMNITRACKER);
• опыт работы в роли помощника руководителя проектов или аналогичной должности;
• умение и желание передавать информацию и обучать пользователей.

От нас:

• официальное трудоустройство и полностью белая зарплата – всегда вовремя;

• график работы: 5/2, с 9:30 до 18:30, офисный формат работы.
  Адрес офиса: ул. Ткачей, 23 (БЦ "Clever Park").

• уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом и зависит от уровня знаний и компетенций;
• работа в аккредитованной IT-компании;
• качественная адаптация: кураторство, поддержка опытных и вовлеченных коллег;
• комфортные условия: современный офис рядом с парком, уютная кухня с чаем и кофе, угощения каждую пятницу;
• обучение и развитие: курсы, тренинги и сертификации, компенсируемые на 100% за счет компании;
• крутые корпоративные мероприятия;
• поддержка спорта: фитнес, бассейн, волейбол, йога, компенсация личных затрат на занятия спортом;
• забота о здоровье: предоставляем ДМС для сотрудников и их детей по завершению адаптационного периода, возможность подключать к программам ДМС родственников по корпоративному тарифу.