Специалист общего отдела

Обязанности:

• Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
• Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
• Ведение телефонных переговоров.
• Ведение информационно-справочной работы.
• Организация пропуска посетителей и сотрудников Учреждения;
• Контроль за соблюдением пропускного режима сотрудниками и посетителями через систему контроля управления и доступом.
• Прием, первичная обработка входящих документов посетителей, поставщиков, курьерских служб и передача их руководству и сотрудникам Учреждения.
• Ведение учета, регистрации, проверки правильности оформления получаемой и отправляемой корреспонденции, в том числе отправляемых почтовой связью.
• Ведение работ по комплектованию, обеспечению сохранности, учету и использованию архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности Учреждения.

Требования:

• опыт работы в программах ЕСЭДД, Microsoft PowerPoint, WPS Office Presentation, EXCEl;
• умение работать в прочих сервисах и программах для презентаций;
• опыт работы в общем отделе, архиве крупной организации;
• исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• опыт работы с большим объемом работы.

Условия:

• Полная занятость, оформление по ТК РФ.
• Заработная плата два раза в месяц.
• Режим работы - пятидневная рабочая неделя
• Существует возможность карьерного роста