Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Работа с государственными информационными системами (ФГИС по растениеводству)

• Администрирование систем: Ведение личных кабинетов компании во ФГИС «Семеноводство» и ФГИС «Зерно» (а также ЕФИС ЗСН при необходимости).
• Учет движения партий: Ввод начальных остатков селекционного и товарного материала, оформление перемещений контрагентам, гашение СДИЗов в системе.
• Списание семян: Контроль и своевременное оформление актов об израсходовании семян на посев в системе (в связке с агрономами Тюмени, Алтая и других площадок).
• Взаимодействие с партнерами: Контроль того, чтобы контрагенты вовремя принимали отправленные им партии в своих личных кабинетах ФГИС.
• Полный документооборот отдела (R&D и семеноводство)
• Работа с договорами: Оформление, согласование и ведение договоров подряда на выращивание, договоров ответственного хранения, научно-производственных испытаний и услуг.
• Контроль первичной документации: Сбор оригиналов документов от региональных площадок, акты выполненных работ, накладные М-15, акты списания на посев СП-13, акты инвентаризации.
• Взаимодействие с госорганами: Подготовка и отправка пакетов документов для Госсорткомиссии (заявки на ООС и ХПД, акты приема образцов) и Россельхозцентра.
• Связь с бухгалтерией: Своевременная передача всех закрывающих документов в бухгалтерию компании, контроль соответствия данных в 1С и ФГИС.

• Исполнение личных и операционных поручений руководителя отдела

• Мониторинг выполнения задач сотрудниками отдела и внешними подрядчиками (напоминания о сроках сдачи отчетов, апробаций, отправки документов).
• Организация логистики: Полное сопровождение командировок руководителя отдела и агрономов (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление приказов на командировки, сбор чеков и авансовых отчетов).
• Административная поддержка: Ведение рабочего календаря руководителя, организация оперативных совещаний и планерок (в том числе онлайн с регионами), ведение протоколов встреч.
• Сбор аналитики: Подготовка оперативных таблиц в Excel, простых презентаций по запросу руководителя на основе данных от агрономов и партнеров.

Требования:

• Профессиональные знания и опыт

• Опыт работы: от 1.5–2 лет в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя, координатора проектов или ведущего специалиста по документообороту.
• Опыт в АПК - желательно.
• Работа с государственными системами - желательно
• Знание документооборота
• Цифровые навыки:
  • Уверенный пользователь MS Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы для ведения реестров семян).
  • Базовое понимание работы в 1С (чтобы говорить с бухгалтером на одном языке).

• 2. Личные и деловые качества

• Системность.
• Дипломатичность
• Проактивность
• Высокая грамотность
• Ответственность

• Образование

• Высшее образование. Главное — системность мышления и умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• Работа в инновационной и быстрорастущей международной биотехнологической компании.

• Конкурентоспособная заработная плата.

• Гибкий график работы и возможность удаленной работы.

• Возможности для профессионального роста и развития в международной компании.