Секретарь офиса

Ventra — HR-холдинг, предлагающий инновационные решения в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.

И сейчас мы в поиске Секретаря для нашего партнера.

Обязанности:

• Прием входящих звонков на предприятие
• Работа с заявками на предоставление сервиса по документальному оформлению от подразделений по авторизации услуг РО и PR в 1С
• Работа в ЭДО по одобрение счетов ( закрывающие документы)
• Работа с почтовой корреспонденцией, осуществлять регистрацию и отправку писем. Осуществлять работу с АО «Почта Россия»
• Выполнение по поддержке офиса - следить за кофе машиной и наличием кофе, помогать в организации мероприятий и тд
• Ведение процесса по заказу товаров для офиса канцтовары и продукты, чистящие средства от PO до оплаты
• Заявка в 1С на командировочные расходы от сотрудников у которых нет доступа в 1С (редко)

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, MS Office
• Аккуратность, инициативность, внимательность

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня
• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00
• Место работы - Орловская область, муниципальный округ м.о. Орловский, ул Ливенская, Дом 1, АО "Санофи Восток"
• До места работы и обратно организован корпоративный трансфер сотрудников.