Помощник/ассистент руководителя

Крупная компания-производитель с сетью филиалов по ЦФО приглашает на постоянное трудоустройство Помощника руководителя.

Если Вы проактивный специалист, готовый работать в режиме многозадачности, предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение, Мы ждём именно Вас!

Ключевые задачи:

• Управление временем и логистикой: Полное ведение календаря руководителя, планирование встреч, организация внутренних и внешних командировок (билеты, визы, отели, маршруты).
• Документооборот полного цикла: Прием и распределение корреспонденции, контроль сроков согласования, подготовка проектов приказов и писем, оформление производственных приказов, регламентов и распоряжений, архивирование.
• Контроль исполнения поручений: Протоколирование совещаний, постановка и отслеживание задач в «Битрикс24», ежедневный мониторинг дедлайнов по документам и устным распоряжениям генерального директора.
• Информационная поддержка: Сбор, структурирование и предварительный анализ данных для подготовки к встречам и принятию управленческих решений.
• Коммуникационный хаб: Фильтрация звонков и посетителей, ведение базы контактов, оперативная передача информации между руководителем и подразделениями, встреча гостей.
• Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса, а также организация корпоративных мероприятий.
• Личный ассистанс: Выполнение иных профессиональных и личных поручений руководителя строго в рамках законодательства РФ и этики делового общения.

Наш идеальный соискатель:

• Высшее образование (предпочтительно в сфере делопроизводства, менеджмента, экономики или юриспруденции);
• Опыт работы в административной должности не менее 3 лет;
• Продвинутое владение пакетом MS Office;
• Опыт работы в CRM-системе «Битрикс24» приветствуется;
• Знание основ делопроизводства и деловой переписки;
• Высокий уровень внимательности и ответственности обязателен;
• Проактивность и системное мышление: умение не просто выполнять поручения, а видеть их контекст, предлагать варианты решения проблемы;
• Дискретность и лояльность: готовность работать с конфиденциальной информацией коммерческой и личной значимости;
• Отличные коммуникативные навыки: грамотная устная и письменная речь, навык ведения переговоров.

Что предлагаем сотруднику:

• Трудоустройство по ТК РФ;

• Работу напрямую с первым лицом компании;
• Максимальный уровень доверия;
• Возможность профессионального роста внутри административного блока;
• Оплачиваемая мобильная связь;
• Квартальное премирование по личным достижениям.