Офис-менеджер

Архитектурное бюро Асадова — одно из ведущих архитектурных бюро России. Мы работаем над проектами жилых комплексов, общественных зданий, гостиниц, образовательных объектов и мастер-планов.

Мы ищем офис-менеджера, который поможем держать офисные задачи под своим контролем.

Чем предстоит заниматься

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой (сканы, копии, крупноформатная печать)
• Заказ канцелярии, чая-кофе и комплектующих для оргтехники
• Прием входящих звонков и е-мейлов.
• Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
• Работа с документами (подготовка деловых писем и других документов)
• Забота о растениях в офисе
• Контроль порядка в офисе, исправности техники и мебели
• Распределение корреспонденции, координирование курьерских отправок/ почта/ СДЭК
• Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
• Организация пропускной системы и встреча посетителей
• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Помощь в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности
• доброжелательная и грамотная речь
• ответственность, пунктуальность
• умение работать в google-таблицах, crm-системах.

Условия:

• оформление по ТК с первого дня, белая зарплата.
• современный красивый двухэтажный офис в центре Москвы
• график 5/2 (10:00 - 19:00)
• корпоративные мероприятия, подарки на день рождения и Новый год.