Офис-менеджер в IT-компанию: управляй жизнью офиса, а не просто встречай гостей!
В твои планы не входит просто «отсидеться» на ресепшен? Хочешь быть в центре событий, держать руку на пульсе и влиять на атмосферу в офисе? Тогда тебе к нам! Мы ищем того, кто станет настоящим управляющим всеми делами и жизнью офиса, будет поддерживать порядок, заботиться о комфорте команды и помогать бизнесу расти.
Твои задачи:
- Ведение документооборота: деловая переписка, сбор, сканирование, ксерокопирование документов
- Работа с почтой: отправка, получение, регистрация и распределение корреспонденции
- Ведение табелей и графиков командировок и отпусков
- Организация командировок сотрудников и руководства
- Обеспечение уютной обстановки и бесперебойной работы в офисе (заказ воды, канцелярии, контроль чистоты)
- Сотрудничество с транспортными компаниями, заказ курьеров
- Прием входящих звонков и распределение информации
- Выполнение деловых поручений
- Участие в организации выставок и корпоративных мероприятий
Наши ожидания:
- Готовность брать на себя ответственность и проявлять инициативу
- Умение быстро ориентироваться в задачах и приоритетах
- Внимательность к деталям и организованность
- Грамотная устная и письменная речь
- Владение базовыми офисными программами (Word, Excel, электронная почта)
- Доброжелательность, открытость и желание помогать команде
- Опыт не обязателен — всему научим!
Условия и преимущества:
- График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
- Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата
- Уютный офис и дружная команда профессионалов
- Возможности для обучения и карьерного роста
- Корпоративные мероприятия и поддержка инициатив
О компании ЛИДИНГ АЛЬЯНС — производитель и поставщик интеллектуальных систем видеонаблюдения, эксперт в области транспортной безопасности. Мы создаём решения, которые делают бизнес наших клиентов безопаснее, а команду — сильнее. Если ты хочешь расти, учиться и быть частью классной команды , ждем твой отклик!
