Аптекарская набережная 8
Обязанности:
-
Приём, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции;
-
Распределение документов по исполнителям согласно резолюции Генерального директора;
-
Работа в системе электронного документооборота Directum (регистрация, маршрутизация, контроль);
-
Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков подготовки ответов;
-
Формирование дел и подготовка документов для передачи в архив;
-
Подготовка исходящей корреспонденции для отправки Почтой России (работа с франкировальной машиной, составление реестров);
-
Встреча и приём гостей / партнёров компании;
-
Оформление заявок на выдачу пропусков (разовых и постоянных) в соответствии с пропускным режимом;
-
Приём и распределение входящих телефонных звонков.
Требования:
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office);
-
Опыт работы в СЭД Directum (приветствуется);
-
Умение работать с оргтехникой;
-
Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом;
-
Аккуратность, грамотная устная и письменная речь.
-
Внимательность к деталям;
-
Высокая организованность и самодисциплина;
-
Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации;
-
Приветливость и грамотная речь при общении с гостями.
Условия:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Стабильную заработную плату;
-
Полная занятость, график 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00;
-
Дружный коллектив и комфортный офис.
