Ассистент генерального директора

Привет! У тебя есть прекрасная возможность стать частью нашей команды. Мы ищем системного, проактивного и надежного Ассистента Генерального директора в официальное представительство бренда Kärcher.

Если ты умеешь организовывать процессы, быстро ориентируешься в меняющихся задачах и готов стать правой рукой первого лица компании, помогая эффективно управлять временем — мы ждем именно тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Управлять календарем: планировать и координировать рабочий день Генерального директора, расставлять приоритеты и контролировать сроки;
• Организовывать встречи: организовывать совещания, деловые мероприятия, составлять программы с четким таймингом и вести протоколы;
• Выстраивать коммуникации: оперативно взаимодействовать с руководителями подразделений, партнерами, поставщиками и зарубежными коллегами от лица Генерального директора;
• Работать с информацией: готовить презентации, аналитические отчеты и структурировать информацию по запросу руководителя;
• Координировать поездки (Travel-поддержка): организовывать командировки Генерального директора и оформлять все сопутствующие документы;
• Оказывать бизнес-поддержку: выполнять операционные поручения, связанные с текущей деятельностью компании.
• Обрати внимание: все административно-хозяйственные вопросы офиса (закупка канцелярии, жизнеобеспечение и прием гостей) находятся в ведении офис-менеджера, поэтому твоя роль будет полностью сфокусирована на бизнес-задачах.

Это просто WOW, если ты:

• Имеешь опыт работы ассистентом первого лица компании или на аналогичной позиции;
• Свободно говоришь и пишешь на английском языке (для общения с зарубежными коллегами и подготовки материалов);
• Уверенно работаешь с офисными программами, умеешь создавать понятные и визуально качественные презентации;
• Активно используешь AI-инструменты для оптимизации рутинных задач и быстрого поиска информации;
• Умеешь расставлять приоритеты, работать в динамичном темпе и соблюдать дедлайны;
• Внимательно относишься к деталям, легко находишь общий язык с людьми и соблюдаешь стандарты деловой этики.

Мы предлагаем:

• Работу в международной, стабильной компании Kärcher;
• Корпоративный ноутбук, смартфон и оплачиваемую сотовую связь;
• Профессиональное обучение с участием международных тренеров;
• Курсы английского языка для сотрудников;
• ДМС со стоматологией и компенсацией лекарств (в рамках лимита программы);
• Материальную помощь при важных жизненных событиях (рождение ребенка, вступление в брак);
• Корпоративную скидку на продукцию компании;
• Яркие корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
• Реальные возможности для профессионального развития и расширения зоны ответственности.

Если это все про тебя, отправляй отклик, давай знакомиться!