Барыковский переулок 3
В команду Family Office приглашаем личного ассистента для сопровождения руководителя. Ищем системного, ответственного и внимательного к деталям специалиста, который умеет организовывать процессы, эффективно работать в режиме многозадачности и станет надежной опорой в решении личных и организационных вопросов.
Обязанности:
• Полное сопровождение личных задач руководителя.
• Ведение и координация личного календаря руководителя и членов семьи.
• Организация и контроль расписания детей (образовательные учреждения, секции, медицинские приемы и другие мероприятия).
• Координация работы персонала Family Office: водителей, нянь, горничных и других сотрудников.
• Формирование и контроль графиков работы домашнего персонала.
• Организация эффективного взаимодействия между всеми участниками процессов и контроль исполнения поручений.
• Организация и контроль своевременной оплаты образовательных учреждений, секций, медицинских услуг, аренды жилья для персонала и других регулярных расходов.
• Ведение личного документооборота, подготовка, систематизация и хранение документов.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Контроль сроков исполнения задач, дедлайнов и текущих административных процессов.
Требования к кандидату:
• Опыт работы личным ассистентом, семейным ассистентом или ассистентом руководителя от 2 лет.
• Опыт сопровождения личных или семейных проектов будет преимуществом.
• Высокий уровень организованности, ответственности и самодисциплины.
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности.
• Системное мышление, внимание к деталям и любовь к порядку.
• Высокий уровень цифровой грамотности (Google Workspace, Microsoft Office, мессенджеры, онлайн-сервисы).
• Развитые коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Самостоятельность, инициативность и способность принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
• Готовность быть на связи и оперативно реагировать на возникающие задачи.
Условия работы:
• Полная занятость.
• Частично удаленный формат работы.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом).
• Работа в динамичной среде с широким спектром интересных и разноплановых задач.
