Офис-менеджер/Секретарь (м. Сокол, м. Аэропорт)

Комита Цифровые технологии – надежный партнер лидеров российского бизнеса в области цифровой трансформации. Более 7 лет наша компания занимается внедрением цифровых решений на базе передовых продуктов компаний-вендоров.

Наша компания входит в ТОП-20 крупнейших российских консалтинговых компаний. А самой главной нашей ценностью является Команда. Мы вместе работаем и вместе отдыхаем! Наша команда сейчас – это более 100 сотрудников, работающих в офисах Москвы и Санкт-Петербурга, а также удаленно.

Наша миссия - помогать ведущим российским компаниям внедрять инновации и оптимизировать процессы! В числе наших заказчиков – крупнейшие российские компании из нефтегазовой, энергетической, металлургической и телекоммуникационной отраслей.

ЧТО ВХОДИТ В ОБЯЗАННОСТИ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай/кофе, чистота, порядок и все, что нужно для комфортной работы);
• Ведение бумажного и электронного документооборота по входящей и исходящей корреспонденции. Ведение архива;
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, приказов, иных ЛНА компании;
• Взаимодействие с курьерскими службами, службами такси, доставки;
• Осуществление Travel-поддержки сотрудников компании (много командировок, по России и за границу) – оформление документов, заказ билетов, бронь гостиниц и пр. Ведение реестра командировок;
• Оформление документов по представительским расходам, служебки сотрудников по административно-хозяйственным вопросам;
• Взаимодействие с арендодателями и сервисными службами по вопросам уборки, ремонта и пр.;
• Взаимодействие со службами Управляющей компании по вопросам, относящимся к обязанностям;
• Прием и распределение телефонных звонков (минимальное количество);
• Организационная поддержка совещаний, встреч, конференций, встреча гостей;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Настройка через сервисные службы АРМ для новых сотрудников;
• Выполнение других поручений от руководства.

ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование;

• Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);

• Гибкость и адаптация к быстро меняющимся условиям;

• Способность работать в многозадачном режиме, в режиме сжатых сроков;

• Умение добиваться поставленной цели, ориентация на результат без потери качества;

• Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, исполнительность, грамотность, ответственность, организованность, пунктуальность;

• Инициативная жизненная позиция, умение/готовность работать как в команде, так и самостоятельно.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в уютном офисе недалеко от м. Сокол/м. Аэропорт;
• Оформление по ТК с первого рабочего дня;
• Медицинская страховка (ДМС со стоматологией);
• График работы 5/2 с 10:00 до 19.00;
• Оборудованная кухня с кофемашиной и зоной отдыха.