Мы ищем правую руку руководителя, человека, который умеет держать под контролем десятки задач, быстро ориентируется в новой информации и любит, когда всё работает как часы.
Эта вакансия подойдет тем, кто хочет работать рядом с руководителем высокого уровня, участвовать в организации важных процессов и развиваться в сфере управления.
Чем предстоит заниматься?
Организация работы руководителя
• Вести календарь руководителя, контролировать встречи, задачи и сроки исполнения.
• Организация совещаний, деловых встреч, переговоров и мероприятий, включая встречи с VIP-гостями и партнерами.
• Вести протоколы совещаний и контролировать выполнение принятых решений.
• Поддерживать руководителя в ежедневных организационных вопросах.
Организация работы с подрядчиками, партнёрами, сотрудниками компании
Курирование выполнения задач подразделений и предоставление отчёта по выполненным задачам руководи
Координация рекламы и маркетинга компании
Документооборот и коммуникации
• Готовить письма, коммерческие предложения и другие документы по шаблонам.
• Взаимодействовать с сотрудниками компании и внешними партнерами.
Аналитическая и организационная поддержка
• Искать и структурировать необходимую информацию.
• Подготавливать простые отчеты и таблицы в Excel.
• Следить за важными датами (дни рождения партнеров, сотрудников, мероприятия) и помогать организовывать поздравления.
Мы ожидаем, что вы
- умеете работать в режиме многозадачности;
- умеете выстраивать процессы;
- открыты к коммуникации;
- грамотно пишете и общаетесь;
- уверенно владеете Word и Excel (1С будет преимуществом);
- умеете быстро находить информацию и доводить задачи до результата;
- ответственны, внимательны к деталям и умеете хранить конфиденциальную информацию;
- хотите профессионально развиваться и брать на себя больше ответственности.
Мы предлагаем
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- заработную плату 50 000 ₽;
- график 5/2;
- разнообразные задачи без рутины;
- возможность профессионального и карьерного роста.
Почему эта работа интересна?
Вы станете человеком, которому доверяют организацию важных процессов, переговоров и мероприятий. Это возможность получить опыт работы рядом с руководителем высокого уровня, развить управленческие навыки, научиться быстро принимать решения и участвовать в проектах, где действительно можно влиять на результат.
